機能シンプルだから、現場でも経営でもパッ!と使える

カオナビは徹底したシンプルさと直感的な使いやすさを追求。
既存の人事システムにはない、こだわりの機能を多数揃えています。

PROFILE BOOKプロファイルブック

人材情報管理機能(人材データベース機能)

人材情報を顔写真に紐づけて一元管理

  • ワンクリックで簡単に必要な情報を表示
  • 履歴書や職務経歴書も添付ファイルとして保存
  • エクセルのフォーマットであれば、どんな帳票でも出力可能
  • ドラッグ&ドロップで、簡単にデータベース項目やレイアウトをカスタマイズ
  • 部署や個人ごとに閲覧・編集の権限を付与
  • CSVデータで情報を一括入出力

活用例

  • 以下のようなデータを時系列で蓄積
  • 異動履歴/評価履歴/保有資格やスキルの情報/学歴や職歴の情報/面談情報/研修履歴/等級履歴/家族構成/所属履歴/身長/体重 ほか

PICKUP LISTピックアップリスト

リスト作成機能

あらゆる条件で絞り込んだメンバーを顔写真付きのリストで管理

  • 画面上でリスト内のメンバーを入れ替え
  • リストのメンバーにメールを一斉送信
  • 作成したリストは他の機能で呼び出し可能

活用例

  • 新プロジェクト候補者リスト/幹部候補者リスト/社長懇親会リスト ほか
  • 上記のリスト内メンバーにメールの一斉送信:説明会の案内メール/面談の案内メール ほか

SHUFFLE FACEシャッフルフェイス

組織分析機能

顔写真を、評価・所属・年次などでサッと並び替えるマトリクス分析

  • 所定の条件でハイライトが可能
  • 縦横の軸やハイライト条件は自由自在に設定可能
  • 顔写真を自由に動かして、人材の配置のシミュレーションが可能
  • スナップショットとして、シミュレーションデータを保管し、紙で出力可能

活用例

  • 異動シミュレーション
  • 評価の甘辛調整 [縦軸:最新評価 × 横軸:所属部署]
  • 部署ごとの生産性確認 [縦軸:残業時間 × 横軸:所属部署]

SYNAPSE TREEシナプスツリー

組織図表示モード

顔写真を並べた組織図で配置・抜擢・異動のシミュレーションもできる

  • 組織図に顔写真が入り、会社全体・部門・部署ごとの人員を把握可能
  • 顔写真のクリックで社員の必要な情報を表示
  • 社員の入れ替え、組織の付け替え・新設などシミュレーションもOK
  • 現状およびシミュレーション後の組織図をともに紙に出力可能

活用例

  • 組織改編や異動の会議の際、議論しながらシミュレーション画面で操作しながら確認
  • 顔写真付きの組織図資料を印刷・保管

SMART REVIEWスマートレビュー

人事評価運用(ワークフロー)機能

あらゆる評価制度に対応可能、評価のとりまとめを効率化

  • 評価フォーム、承認や承認却下ワークフローをドラッグ&ドロップで自由自在に作成
  • 進捗状況を把握し、催促のメールを一斉送信可能
  • 権限設定に応じて、周辺情報や過去の履歴を閲覧しながら評価運用
  • 計算式をフォームに挿入し、評価点数の自動計算が可能
  • 評価結果を帳票としてエクセル・紙で出力可能

活用例

  • 以下のような評価の運用:
  • 360度評価/目標管理(MBO)評価/コンピテンシー(行動)評価/企業様独自の評価/複数の制度・フォーマットを組み合わせた評価 ※テンプレート集も用意

VOICE NOTEボイスノート

アンケート機能

自己申告や研修アンケートなどを簡単に収集

  • アンケートフォームをドラッグ&ドロップで自由自在に作成
  • 回答者の進捗状況を確認及び、未回答者へ催促メールを一斉送信可能

活用例

  • 以下のようなアンケートの収集:
  • 異動希望/キャリアアンケート/従業員満足度/新規事業の提案/社内イベントの出欠/Pマーク理解度テスト ※テンプレート集も用意

CHART BOARDチャートボード

グラフ機能

登録されている従業員の属性を集計してグラフ化が可能

  • 会社全体の傾向や推移もグラフ化可能

活用例

  • 以下のような条件でのグラフ化が可能:
  • 性別/年齢/勤続年数/最新評価/採用区分/入社年度/英語レベル/メンバー数の推移/経験職種の割合

SMARTPHONE

スマートフォン表示機能

出先や移動中に「いま知りたいスタッフ」のことをスマホですぐに確認できる

  • スマホ・タブレットでの操作に最適化された顔写真インターフェース
  • メンバーの詳細情報には入力された全ての情報を掲載
  • フリーワード、入力した情報の属性リスト、所属部署リストから絞り込み検索が可能
  • パソコン版カオナビで作成しておいたリストをスマホから閲覧可能

活用例

  • 出張など外出先でカオナビを操作
  • 支店回りなどで現地スタッフの顔と名前を確認。名前での声掛けで社員のモチベーションUP

DATA

データ投入・連携機能

データの加工・編集が簡単。既存システムともスムーズに連携

  • CSVアップロード時、カオナビ側とCSV側の項目を簡単にマッピング
  • メンバーの顔写真を、複数同時に簡単にアップロード
  • 顔が中心に来るように顔写真を自動でトリミング
  • 基幹システムなど外部システムとAPI連携し、人材情報(データ)の出し入れが可能

活用例

  • 以下のようなデータを時系列で蓄積:
  • 異動履歴/評価履歴/保有資格やスキルの情報/学歴や職歴の情報/面談情報/研修履歴/等級履歴/家族構成/所属履歴/身長/体重 ほか

SEARCH

汎用検索機能

  • フリーワード検索はAND/ORともに可能
  • 作成した項目の検索情報も、全て自由に設定可能

活用例

  • 以下のようなワード及び条件での検索:
  • 30代女性/異動希望あり/TOEIC750点以上/PHP7年以上/PM経験あり ほか
イラスト:資料請求

カオナビの導入・運用などについてのご質問、コンセプトや人材管理、人事評価に関する機能を完結にまとめた資料のご請求はこちら。

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サンプルデータの入ったカオナビを実際に操作して、使い勝手の良さや便利な機能をご体験ください。

無料トライアル

カオナビの画面を見ていただきながら、担当者が活用法をご案内します。

無料デモ

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9:30~18:30(土日・祝日除く)

03-5775-3821

顔写真を並べて何ができる?
活用シーンや事例を見ればもっとわかる!

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