利用企業数
4,500社超※1
タレント
マネジメント
システム
※2
※3
人事評価システムの運用で、こんな課題ありませんか？
- 紙やExcelでの評価は確認・集計に手間取る
- 評価の進捗が見えづらく期日までに終わらない
- 人事評価システムの評価データを、人事施策に活用できていない
- 欲しい情報を探しているだけで一日が終わってしまう
カオナビなら
人事評価システムの一連の業務を効率化
評価業務を一元化し、納得感のある評価へ
カオナビの人事評価システムを活用した企業の声
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以前は2日ほどかかっていた作業が、およそ1時間程度に削減されています。
─ジヤトコ株式会社
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体感的には、作業量は5割減くらいになっていますね。
─学校法人国際基督教大学
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削減率は58%、3,000時間くらいは年間で削減できている状況になっていると思います。
─株式会社ほくやく・竹山ホールディングス
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評価シートをクラウド上にそのまま再現
評価シートの作成から進捗管理、集計・調整までをひとつのシステムで。
手作業や確認の負担を減らし、納得感のある評価と丁寧なフィードバックを支えます。
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パーツで簡単作成、評価点数は自動集計
パーツをドラッグ＆ドロップして、評価項目やレイアウトを設定。項目の追加・変更も簡単です。
計算式や判定式を設定すれば、評価点数の集計やランク表示を自動化。転記や計算の手間を減らせます。
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MBO・OKR・コンピテンシー・360度評価などのテンプレートを用意
自社の評価制度に合うテンプレートを選び、運用に合わせてカスタマイズ。ゼロからシートを作る負担を減らし、評価運用を始められます。360度評価では、被評価者ごとに上司・同僚・部下などの評価者を割り当て、評価者ごとに閲覧範囲を設定できます。
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カオナビの人事評価システムで進捗状況や入力漏れを管理
目標設定・評価入力・フィードバックなど、フェーズごとに関わる社員を設定。誰の対応待ちか、入力がどこまで進んでいるかを一覧で把握できます。
評価シートの項目ごとに閲覧権限を設定し、必要な人に必要な情報を共有できます。
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未対応者をすぐに絞り込み、まとめてリマインドメールを送信
評価運用者の悩みのひとつは目標設定の進捗が見えづらく期日までに終えられないこと。
カオナビの評価フローは誰がどこまで入力してくれているのかが一覧でわかります。
入力の遅れている社員がいればカオナビから一括でリマインドメールを送ることも可能です。
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スマホから評価入力
スマートフォンからの評価入力にも対応しているので、社員全員がパソコンを保有していない企業でも、評価運用のクラウド化が実現できます。
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評価結果を可視化し、評価の偏りやばらつきを調整
評価結果を一覧で比較し、部署や評価者による偏りを確認。評価の根拠を見ながら調整でき、社員への説明やフィードバックにつなげられます。
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社員を評価や所属でマトリクスに並べ、評価基準のずれを防ぐ
目標や評価コメントを確認しながら、社員の評価分布を一覧で比較。評価者や部署ごとの甘辛を把握し、基準をそろえるための検討に役立てられます。
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変更のシミュレーションで最終調整も簡単
評価の変更はマウス操作でシミュレーション可能。全体のバランスを見ながら、最終的な評価調整を進められます。
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AIで目標設定・評価コメントの作成を支援
目標を具体的に書けない、評価コメントの表現に迷う。そんな場面でも、AIが登録データをもとにアドバイス・添削を行います。
目標の設定や振り返りの文章作成を支え、社員・評価者双方の負担を軽減。提案内容を確認・調整しながら、評価の対話に活かせます。
最適なプランが作れる、柔軟な料金体系
従業員データベースと選べるオプションを組み合わせて、自社に最適なプランを作成。
従業員
データベース
- 評価
- 労務管理
- 人材配置
- 分析
- 勤怠管理
- 採用管理
- 適性検査
- エンゲージ
メント
プランの組み合わせ例
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評価運用を
効率化したい従業員データベース
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タレントマネジメントを
高度化したい従業員データベース
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評価データを分析し、社員の
活躍・定着につなげたい従業員データベース
その他にも、自社の課題に合わせて自由にカスタマイズが可能！
カオナビの人事評価システムで
効率化した企業の活用事例
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ジヤトコ株式会社
評価集計を約2日から約1時間に短縮
分散していた評価情報をカオナビで一元管理。管理職の評価集計にかかる時間を短縮し、進捗確認や入力ミスの負担も軽減しました。
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学校法人国際基督教大学
評価ファイルのやり取りを約5割削減
自己評価から最終評価までをカオナビ内で完結。ファイルの出し戻しや取りまとめ、関連する作業量を体感で約5割削減。評価そのものに時間を充てられるようになりました。
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株式会社ほくやく・竹山ホールディングス
評価関連業務を年間約3,000時間削減
グループ3社・約1,600人分の評価をカオナビで運用。集計や押印の催促、進捗リマインドなどの関連業務を見直し、業務時間を約58%、年間約3,000時間削減しました。
人事評価システムの初期設定・運用もサポート
はじめての人事評価システム導入も、カオナビがサポート。専任の担当者が、初期設定から運用・活用までご相談に応じます。
現行の評価シート・評価制度の整理から対応
現状の評価項目や運用フローを確認しながら、自社に合う設定や進め方を検討。
使い始めてからの疑問も、サポート窓口や活用コンテンツで解消できます。
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現状の整理
評価シート・制度を確認
評価項目や運用フローを整理
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初期設定
システムに設定
実際の画面で操作・流れを確認
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運用・活用
評価運用スタート
スタート後の相談・活用も支援
人事評価システムとは？
評価業務を一つにつなぐ仕組み
評価シート・進捗・結果が別々に管理されていると、確認や転記の手間が増え、評価の全体像も見えにくくなります。人事評価システムは、シートの作成・配布・回収から進捗確認、集計、結果管理までを一元化する仕組みです。
カオナビなら、今の評価シートや制度をクラウド上に再現し、入力状況や評価結果を一元管理できます。さらに、AIが登録データや過去の評価をもとに、目標設定・振り返り・評価コメントの作成を支援。手作業を減らすだけでなく、より具体的で納得感のある評価やフィードバックにつなげます。
- 評価シート作成
- 入力・進捗管理
- 集計調整
- フィードバック
人事評価システムを選ぶポイント
機能の数だけでなく、自社の評価運用を無理なく続けられるか。導入前に確かめておきたい、4つのポイントをご紹介します。
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今の評価シート・評価制度をそのまま再現できるか
評価項目・計算式・承認フローなど、自社の運用に必要な設定を確認しましょう。テンプレートの種類や、制度変更への対応しやすさもポイントです。
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進捗管理やリマインドの手間を減らせるか
誰の対応待ちかが一覧でわかり、未対応者へまとめて連絡できるかを確認。現場が入力しやすい画面か、スマートフォンに対応しているかも確かめましょう。
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評価結果の調整までできるか
集計後の評価分布を比較できるか、評価の甘辛を調整できるかを確認。実際の調整場面を想定し、画面を操作してみると判断しやすくなります。
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導入時のサポートがあるか
初期設定や社内への展開を相談できるか、導入後も問い合わせられるかを確認。支援内容・範囲も含めて、自社の体制に合うサービスを選びましょう。
よくある質問
人事評価システムを導入するメリットは何ですか
評価シートの配布・回収や集計、進捗確認の手間を減らせます。評価情報をまとめて管理することで、評価の偏りの確認や、過去の評価を踏まえたフィードバックにも役立ちます。
360度評価にも対応していますか？
対応しています。360度評価のテンプレートをもとに設問を作成し、評価者の割り当て、回答状況の確認、結果のフィードバックまでカオナビ上で行えます。
今Excelで使っている評価シートやテンプレートを、そのまま移行できますか？
カオナビでは、評価項目やレイアウトを各種パーツで再現できます。計算式や承認フローも含め、現在のExcelシートをもとに設定内容をご相談いただけます。
どのような評価制度に対応していますか？
MBO（目標管理制度）、OKR、コンピテンシー評価、360度評価などに対応。各種テンプレートを自社の運用に合わせてカスタマイズできます。
パソコンを持っていない社員も評価を入力できますか？
スマートフォンからの評価入力にも対応しています。店舗や現場など、社員全員がパソコンを持っていない職場でも評価運用に利用できます。
他の活用シーンも見てみる
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人材情報の一元化
常に変化する人材情報も、
柔軟設計の人材データベースで一元化
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AI活用
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労務管理
効率化だけでなくリスクヘッジにも。
労務DXを誰でも簡単に。
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勤怠管理
リアルタイムで勤怠情報を可視化。
過重労働や有給の未消化を早期検知
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エンゲージメント向上
組織の課題と社員の特性をデータで把握。
具体的な打ち手が見えてくる
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最適配置
組織図、数字、社員の顔ぶれ。
すべてを直観的に把握し綿密な計画を
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スキル管理・育成
現場に眠るスキルを発掘。
人材ポートフォリオから戦略的育成プランを
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離職抑止・分析
社員の気持ちを明確なデータにして共有。
人事と現場で連携フォロー
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活躍人材の分析・採用
採用からオンボードそして現場での
活躍も、そのすべてをモデルに
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経営の意思決定支援
人事データを分析して関係者と共有。
人的資本の情報開示にも対応
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人的資本の情報開示・
人的資本経営企業に求められる人的資本情報の開示へ対応
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テレワーク活用による
業務の可視化と効率化テレワークで見えづらくなった社員の業務状況やコンディションを可視化し、業務効率を向上
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リスキリング・
学習管理一人一人のスキルを可視化・ 分析することで、育成、再配置計画を立案。
