煩雑な労務業務をDX!
脱・紙文化で業務効率向上を実現
- 紙やシステムに情報が散在していて、行政提出書類をつくる際に参照する場所が多すぎる
- 年末調整で、記入間違いの確認や訂正に時間がかかる
- 退職手続きにおいて、人によって退職日が異なり、離職証明書の作成が面倒
- 住所変更の申し出があった際、健康保険組合などへの申請がスムーズにできていない
- 住宅ローンの計算が煩雑で、ミスが起きやすい
- 紙で集めた書類をコピーやスキャン、打ち込みで管理・共有しており、二度手間になっている
「カオナビ」+「オフィスステーション」
で実現する労務機能

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入社手続き・雇用契約時の大量の紙や散在したデータを一元化
必要な情報がまとまっているため、紙やエクセル、システムのデータをかき集める手間が省けます。 業務の工数削減とあわせて、データ散在による紛失リスクも防げるため、安心・安全な運用が可能です。
さらに、システムを利用することで紙や印刷、書類配送のコスト削減にも役立ちます。
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情報の保管から更新までをひとまとめ
散在した人事データを一元化することで、業務効率が向上します。 住所変更など、従業員ごとに起きるタイミングが異なる事象も、「ワークフロー機能」を使い、かんたんに更新内容の申請が可能です。
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入社手続きが93%減!
従業員から集めたデータをもとに、そのまま電子申請ができるので、作業工数を劇的に削減できます。 たとえば雇用保険資格喪失届/離職証明書を手書きで作成した場合と、「オフィスステーション 労務」を利用した場合では作業時間を93%※も削減できます。
※雇用保険資格喪失届/離職証明書を手書きで作成した場合と「オフィスステーション 労務」を利用した場合の比較(エフアンドエム調べ) -
マイナンバーの
収集・利用・廃棄を一元管理社会保障や税に関する書類作成にあたり、収集の必要性が出てくる個人番号。管理に細心の注意を払わなくてはならないからこそ、マイナンバーの収集・利用・廃棄を一元管理するクラウドシステム「オフィスステーション マイナンバー」の活用が安心です。
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年末調整の記入や書類回収もオンラインでかんたん便利に
書類の印刷や配付、回収、記入内容のチェックといった業務の負担を軽減します。デジタル化により、不要な手順のカットはもちろん、手書きで起こりがちな従業員の記入ミスも減り、大幅な工数削減が実現できます。
在宅勤務など、多様な働き方にも対応できることから、管理する人事・労務担当者、回答する従業員いずれにとっても便利です。
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年末調整も、従業員がスマホで申請可能
PCのほか、タブレット、スマホ端末にマルチ対応しているため、空いた時間を活用して申告書の提出ができます。
さらに、従業員だけでなく、労務担当者にとってもうれしい機能が充実しています。税制改正への対応や、ご利用中の給与システムへAPI・CSV連携することで、業務効率化に大きく貢献します。
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保険や入社書類等、100種以上の帳票テンプレートでペーパーレス化
労務において、業務効率化・経費削減を考える際、まず課題になるのが紙文化からどう抜け出すか。そもそものフォーマット作成に手間がかかるのではと考えがちです。しかし、豊富なテンプレートを活用することで、かんたんに運用段階へ進められ、ペーパーレス化が実現できます。
- 対応帳票リスト(抜粋)
- 健康保険被保険者資格取得届
- 厚生年金保険被保険者資格取得届
- 任意継続被保険者資格取得申出書
- 産前産後休業取得者申出書
- 出産手当金支給申請書
- 雇用保険被保険者資格取得届
- 雇用保険被保険者離職証明書
- 育児休業給付受給資格確認票
- 高年齢雇用継続給付支給申請書
- 外国人雇用状況届出書
- 名称・所在地等変更届
- 労働保険料・一般拠出金還付請求書
- 確定保険料算定基礎賃金集計表(雇用保険)
- (通災) 平均賃金算定内訳 [様式第16号の6(別紙1)]
- 労働者死傷病報告 (休業4日以上) [様式第23号(第97条関係)]
- 雇用契約書
- 会社指定の従業員との契約書(秘密保持契約など)
- 当年度 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
- 通勤経路
- 給与振り込み口座
他の活用シーンも見てみる
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人材情報の
一元化・見える化常に変化する人材情報も、
柔軟設計の人材データベースで一元化 -
人事業務の効率化
現場からの情報集約を効率化。
人事業務のアウトプットも簡単 -
経営の意思決定支援
優秀層の抜擢など、経営の意思決定に
人材データを直接活用 -
評価運用の効率化
紙やエクセルから脱却し、
評価業務の運用をまるごとクラウドへ -
採用のミスマッチ・
ハイパフォーマー分析採用からオンボードそして現場での
活躍も、そのすべてをトレース -
人材配置・
要員シミュレーション組織図、数字、社員の顔ぶれ。
すべてを直観的に把握し綿密な計画を -
スキル管理・
人材育成現場に眠るスキルを発掘。
人材ポートフォリオから戦略的育成プランを -
モチベーション分析・
離職分析社員の気持ちを明確なデータにして共有。
人事と現場で連携フォロー -
ES調査・
エンゲージメント向上組織の課題と社員の特性をデータで把握。
具体的な打ち手が見えてくる -
人的資本の
情報開示企業に求められる人的資本情報の開示へ対応
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テレワーク活用による
業務の可視化と効率化テレワークで見えづらくなった社員の業務状況やコンディションを可視化し、業務効率を向上
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リスキリング・
学習管理一人一人のスキルを可視化・ 分析することで、育成、再配置計画を立案。