労務管理システムとは

労務管理システムとは、入社手続き・年末調整・給与明細・電子申請など、労務業務を効率化するシステムです。
カオナビは人材データを一元管理し、入社から退職まで一貫した人事DXを推進。
法改正への対応やペーパーレス化を実現しながら、担当者の工数削減とミスの防止をサポートします。

労務管理(入社手続き・給与明細・社会保険手続き・年末調整・勤怠管理)で集めた人材データを、カオナビのタレントマネジメント(評価の最適化・スキルの可視化・予兆検知・育成計画・最適配置)に活用

タレント
マネジメント
システム

人事管理
システム

利用企業数
4,500社超※3

BOXIL SaaS AWARD 2025 BOXIL SaaSセクション部門1位 ※4 ITトレンド GOOD PRODUCT賞受賞 PRONIアイミツSaaA PRO of the DX Award 2025上期 人事管理システム(HCM)部門 最優秀賞受賞 GOOD DESIGN賞受賞
※1 タレントマネジメントシステム シェアNo.1|ITR「ITR Market View:人材管理市場2024」人材管理市場:ベンダー別売上金額シェア(2015~2022年度)、SaaS型人材管理市場:ベンダー別売上金額シェア(2015~2022年度) ※2 人事管理システム シェアNo.1|デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望2022年度版(https://mic-r.co.jp/mr/02640/)」 人事・配置クラウド分野における出荷金額(2021~2023年度見込) ※3 利用企業数 4,500社超|2025年9月末時点 ※4 スマートキャンプ株式会社主催「BOXIL SaaS AWARD 2025」BOXIL SaaSセクションタレントマネジメントシステム部門1位を受賞

カオナビの労務管理システムが選ばれる理由

  • 人事・労務DXを
    まとめてカンタンに

    入社手続き・年末調整・給与明細・勤怠管理・社会保険手続きをカオナビひとつで対応。
    法改正時も書類フォーマットが自動更新されるため、担当者の確認・修正コストを大幅に削減します。

  • 労務でたまった情報を
    人事に活かす

    入社手続きから年末調整まで、PC・スマホからの入力だけで完結。
    一度入力した情報は、カオナビへ自動反映されるため、労務で蓄積した人材情報をそのままタレントマネジメントの配置・育成・評価に活かせます。
    データを整理し直す手間なく、人材マネジメントを推進できます。

  • 開いたその日から使える
    担当者も従業員も
    マニュアルいらず

    従業員がスマートフォンから直感的に申請できる設計で、社内への再周知が不要です。
    担当者側もナビゲーションに沿って進めるだけで、複雑な手続きをミスなく完了できます。

導入効果

  • 入社時の紙の送付

    0

  • コストダウン

    68%※1

    書類作成・封入作業・郵送代・印刷代のコストが、PC・スマホでの入力依頼により削減
  • 作業工数削減

    92%※2

    労務担当者と従業員の作業工数を削減
※1 従業員数1,000名の企業で、従業員管理機能のみを使う際、他社から乗り換えた場合のモデルケース ※2 入社人数を20名、作業員を100名と想定した場合(カオナビ調べ)

タレントマネジメント
システムと連携

  • POINT01

    API連携ツールも不要 労務と人材データがそのままつながる

    カオナビひとつで、タレントマネジメントも労務管理も使えます。
    別の労務管理ツールを用意する必要もなく、API連携ツールも不要。
    人材データと連携し、ゼロから入力し直す手間なく、すぐに労務管理機能を使い始められます。

  • POINT02

    入社手続きで集めたデータが 「戦略的タレントマネジメント」へ活用

    必須の労務手続きを通じて自然と集約されたデータを「単なる名簿」として終わらせず、人事評価の根拠づくり・スキルマップの作成・最適配置の判断材料としてフル活用できます。
    労務管理とタレントマネジメントをまとめて行うことで、より社員の活躍をサポートできます。

料金体系を確認する

カオナビだからできる労務業務を
楽にする機能

カオナビの「機能」一覧を見る

他にも、こんな労務業務シーンで!

カオナビの労務管理システム安心安全なセキュリティ

  • プライバシーマーク

    プライバシーマーク取得

    継続的な個人情報保護マネジメントシステムを構築

  • ISMS認証取得

    ISMS認証取得

    継続的なセキュリティマネジメントシステムの構築

  • ISMSクラウドセキュリティ認証取得

    ISMSクラウドセキュリティ
    認証取得

    継続的なセキュリティマネジメントシステムの構築

その他にも、細かい
セキュリティ設定が可能!

  • 2段階認証で
    セキュリティを強化

  • IPアドレス
    制限設定可能

  • パスワード強度も
    自在に設定

  • アクセスコントロールも
    充実

  • すべてのデータを
    SSL/TLS暗号化通信

  • 第三者機関による
    脆弱性診断をクリア

料金体系

従業員データベースと、選べるオプションを
組み合わせて自社に最適なプランを作成。

従業員データベース+選べる機能(評価・勤怠管理・人材育成・分析・AI・人材配置・労務管理・採用管理)×ご利用人数

プランの組み合わせ例

  • 人事や労務の管理システムを
    統一したい

    従業員データベース(入社手続きを含む)

    +
    • 電子申請
    • 年末調整
    • 給与明細
  • 労務でたまった人材データを
    人事に活かしたい

    従業員データベース(入社手続きを含む)

    +
    • 評価
    • 人材配置
    • 電子申請
    • 年末調整
    • 給与明細

その他にも、自社の課題に合わせて
自由にカスタマイズが可能!

「料金詳細」を見る

ご利用いただいている企業様の声

  • 紙の明細書の保管が不要になり、完全にペーパーレス化できたのはよかったです。問い合わせ時は手厚くフォローをしてくれます。

    製造業A社(従業員数100~500名)
  • 導入により、書面のやり取りが減り、郵便代や紙代、時間の削減につながりました。また、提出や修正の催促も不要になっています。

    製造業B社(従業員数100~500名)
  • 従業員からは、レイアウトやメニューが見やすく、分かりやすいと好評です。入力も簡単なため、抵抗なく利用してもらえています。

    製造業C社(従業員数100名以下)

労務管理システムのよくある質問

労務管理システムとは何ですか?

入社手続き・年末調整・給与明細・勤怠管理・社会保険手続きなど、義務付けられた労務手続きをデジタル化するシステムです。
カオナビはタレントマネジメントシステムと連携して動くため、人材データの二重入力が発生しません。

タレントマネジメントシステムと労務管理システムの違いは何ですか?

タレントマネジメントシステムは人材の評価・配置・スキル管理の最大化を、労務管理システムは入退社・給与明細・年末調整などの手続き業務の効率化を担います。カオナビはこれらをシームレスに連携させ、入社から退職まで人材データを一気通貫で活用できます。

既存の労務システムからの乗り換えは、スムーズに行えますか?

専任のカスタマーサクセス担当が伴走し、データ移行計画から初期設定まで支援します。Excelや主要な労務システムからのデータインポートに対応しており、操作画面はマニュアル不要の設計のため、現場への再教育も最小限です。

会社名 株式会社カオナビ(英文 kaonavi, inc.)
所在地

本社150-6138東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 38F
Tel : 03-6633-2781(代表)

大阪オフィス〒530-0017 大阪府大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズ・ノース 22階

名古屋オフィス〒450-6321 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋 21階

福岡オフィス〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3-4-25 アクロスキューブ博多駅前 3階

会社設立日 2008年5月27日
事業開始日 2012年4月16日
資本金 1億円 ※2025年6月末時点
代表者 代表取締役社長 CEO 佐藤 寛之