労務業務の効率化

入社手続きや行政手続き、年末調整、給与明細を電子化。
集まった情報でタレントマネジメントがすぐに始められる。

従業員の入社から退社まで、労務業務を完全サポート
労務でたまった情報を人事に活かせる

  • 書類の回収や確認・修正、データの手入力など、事務作業に多くの時間と手間がかかる。
  • 年末調整を行う際に、複雑な控除計算や税制改正への対応でミスが起こりやすく、手を焼いている。
  • 複数のシステムを使っているため、従業員の身上変更などでそれぞれ個別に修正が必要で手間がかかる。

カオナビだからできる!3つのポイント

  • 入社手続きを
    ペーパーレス化して
    大幅に工数削減

    書類の作成から郵送まで、紙ならではの手続きが不要になり、煩雑な業務が1操作で完結します。

    入社者にとっても、PC・スマホでいつでもどこでも入力ができ、書類返送の手間がかかりません。

    また、社会保険労務士にもアカウント提供ができ、カオナビ上で簡単に入社者情報を共有可能です。企業と社労士のスムーズな連携を実現します。

    入社手続き業務の工数削減を実現。従来の紙による5ステップ(Wordで契約書作成→印刷→押印→封入準備→郵送)をロウムメイトの導入後、PC/スマホによる入力依頼で1操作で完結!
    • 「どこに」「何を」入力するか一目でわかるシンプルな操作画面

      わかりやすい操作画面で、社員の入力漏れや、それに伴う差し戻しの手間を削減できます。簡単に正確なデータを集めることができるので、データチェックにかけていた時間も減らすことができます。

      実際の画面を見てみたい

      ロウムメイトのスマートフォン版の操作画面の一例。上部に配置されたワンタッチのナビゲーションをはじめ、記入例や必須項目の明示、書類提出も写真で行える。
    • マイナンバーの
      収集・利用・廃棄を一元管理

      社会保障や税に関する書類作成にあたり、収集の必要性が出てくる個人番号。管理に細心の注意を払わなくてはならないからこそ、マイナンバーの収集・利用・廃棄を一元管理するクラウドシステムの活用が安心です。

  • 年末調整の記入や書類回収もオンラインでかんたん便利に

    書類の印刷や配付、回収、記入内容のチェックといった業務の負担を軽減します。デジタル化により、不要な手順のカットはもちろん、手書きで起こりがちな従業員の記入ミスも減り、大幅な工数削減が実現できます。

    税制改正をはじめとする複雑な変更についても、システムが適切に対応。担当者の負担を軽減します。

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    • 年末調整も、従業員が
      スマホで申請可能

      PCのほか、タブレット、スマホ端末にマルチ対応しているため、空いた時間を活用して申告書の提出ができます。

      在宅勤務など、多様な働き方にも対応できることから、管理する人事・労務担当者、回答する従業員いずれにとっても便利です。

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  • 収集した情報は、
    タレントマネジメントに活かせる

    労務手続きで人材情報を一元化し、人事評価やスキルも一緒に管理可能。データの可視化・分析ができ、人材育成プランや最適配置に活用できます。

    社員情報の変更も、一度入力すれば連携システムへ自動反映され、一つひとつ打ち直す手間がありません。

    労務管理とタレントマネジメントをまとめて行うことで、人事労務業務が効率的になり、より社員の活躍をサポートできるようになります。

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