ワークフローWorkflow

身上申請を効率的に。
目的別の作成も思い通り。

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ワークフローの特徴

カオナビのワークフローによって業務の効率化やペーパーレス化が実現できます。
いままで紙やExcelで運用していた申請業務を、デジタルに、そしてクラウドに置き換えが可能に。
不要不急な出社や申請書の紛失が避けられるようになり、進捗が可視化された状態で効率的に業務を進められます。

  • 操作画面のキャプチャ

    カスタマイズが自由自在

    ワークフローのカスタマイズはかんたんにできます。

    申請項目の形式やレイアウト、承認・回覧者の設定まで、業務にあわせて申請書の作成が可能です。

    そのため、どの企業にもあるような一般的な申請だけでなく、自社独自の人事制度などに合わせて自由に組み換えてワークフローをお作りいただけます。

  • 操作画面のキャプチャ

    スマホからでもサクッと承認・回覧

    カオナビのワークフローはパソコンでも、スマホでもお使いいただけます。

    出先や移動中などのちょっとしたスキマ時間に、どこからでも承認・回覧が可能なマルチデバイス設計になっています。

  • 操作画面のキャプチャ

    データベースへ自動反映

    データベースとワークフロー機能は連携が可能です。
    ワークフローで承認された情報はデータベースへ自動反映するため、わざわざ別途入力したり、CSVの出し入れをする必要がありません。

    例えば、住所変更を社員が申請し、承認されるとデータベース上の住所の欄が新住所に書き換わります。旧住所や変更日を履歴として残すことも可能です。

機能の詳細

「ワークフロー機能」の詳細です。
申請・承認に関わる基本的な機能はもちろん、データベースやSlackとの連携が可能なため、
より使いやすい仕組みになっています。機能に対するご要望もお待ちしています。

  • 申請フォームカスタマイズ

    パーツのドラッグ&ドロップで自由自在にフォームをカスタム可能

  • 申請テンプレート

    住所変更や資格取得など、人事の現場でよく使われる申請をテンプレートとしてご用意

  • 承認・回覧フロー設定

    各申請ごとに、承認者・回覧者をそれぞれ設定可能

  • 申請一覧・ソート

    自分の申請や承認する申請を一覧表示。ステータスや申請日でソート可能

  • メール/Slack通知

    承認・回覧依頼や、差戻・却下の通知をメール/Slackでも送ることが可能

  • 承認・回覧のスマホ対応

    申請の承認・回覧はスマホから確認可能。差戻や却下のアクションもスマホ上で行えます

  • データベースへの反映設定

    承認完了した申請内容は、データベースへ自動反映可能。各項目の反映有無や、空データの扱いを設定できます

  • CSV出力

    申請内容はCSV形式で出力可能

  • 申請入力・再申請(予定)

    アプリからも申請入力が可能

  • 承認・回覧(予定)

    アプリからも承認(承認/差戻/却下)・回覧が可能

たとえば、こんな申請業務でカオナビのワークフローで作成・運用が可能な申請の一例です。
汎用性が高くカスタマイズ性に優れたワークフロー機能なので、自社の業務や環境に合わせて、ここにある以外の申請やフローもお作りいただけます。
住所・通勤経路変更申請
緊急連絡先変更申請
氏名変更申請
振込口座変更申請
在宅勤務申請
育児休業申請
介護休業申請
産前産後休業申請
傷病休業申請
時短勤務申請
復職申請
休暇取得申請
研修受講報告書
研修受講申請
資格取得申請
TOEIC受験報告
慶弔見舞金給付申請
各種証明書の発行
副業申請
有期雇用者の無期転換希望の申出書
IDカード再発行依頼
名刺作成依頼
人間ドック受診申請
労働災害事故報告書
週報
キャリアチェンジ申請

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