活用テクニック
課題
ジョブ型雇用の導入にあたり、ポジション要件の定義から候補者抽出までを簡単に行いたい
管理職や技術職など一部の職種に限ってジョブ型雇用の導入を検討しており、ポジションに合わせた人材の育成や採用にも取り組みたいと考えている。ただ、ポジションを定義できておらず、マッチする人材が社内にいるかどうかもわからない。そこで、設定した条件にマッチする社内メンバーを、簡単に抽出する方法が知りたい。
管理職や技術職など一部の職種に限ってジョブ型雇用の導入を検討しており、ポジションに合わせた人材の育成や採用にも取り組みたいと考えている。ただ、ポジションを定義できておらず、マッチする人材が社内にいるかどうかもわからない。そこで、設定した条件にマッチする社内メンバーを、簡単に抽出する方法が知りたい。
施策概要
システムに登録している従業員情報をもとにポジション要件を定義
タレントマネジメントシステムにすでに登録している情報をもとにポジション要件を定義し、職務記述書（ジョブディスクリプション）を作成しました。職務記述書にマッチする社内メンバーを自動で抽出できるようにすることで、ポジションにあった人材が社内にいるのかどうか、瞬時に把握できています。
- タレントマネジメントシステムに登録している情報をもとに職務記述書を作成
- 職務記述書にマッチする社内メンバーを自動抽出
カオナビを使った解決策
『ポジションマッチング』でポジションを作成する
『ポジションマッチング』を開き、画面右上の『ポジションの作成』ボタンをクリック。まずは概要としてポジション名や募集人数、業務内容などを入力しましょう。
ポジションの条件を設定する
続いて『ポジションの条件設定』をクリック。ポジションの条件としたいシートや項目などを選択します。
設定した条件で抽出したメンバーを確認したい場合、『メンバーを確認＞』から見ることが可能です。
条件にマッチした候補者を抽出する
「候補者・アサインメンバーの設定」をクリックすると、条件にマッチしたメンバーを自動抽出。候補者・アサインメンバーなどをドラッグ＆ドロップで追加することもできます。
マッチ度は「％」で表示されるため、誰が最もポジションに合っているか、簡単に確認することが可能。候補者のなかから実際にアサインするメンバーを選択することもできます。
カオナビ設定手順
- 『ポジションの作成』ボタンをクリックし、まずは概要を入力する
- 『ポジションの条件設定』で条件として設定したいシートや項目などを選択する
- 候補者を確認し、メンバーをアサインする
ポジションマッチングの活用資料はこちら
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