活用テクニック

課題

同じ業界の特性を踏まえた資格管理を行いたい

業務に必要な資格を持つ人がパッと見て分かったり、育成・採用の計画などに役立てたりするために、社員の資格管理を行いたいと考えているが、そもそもどんな資格を管理すれば良いのかわからない。そこで、同じ業界の「管理項目例」をもとに資格管理できる方法を探している。

施策概要

資格管理のテンプレートを利用し、自社用にカスタマイズ

社員の資格管理を行うにあたり、すでに管理項目例が載っているテンプレートを利用しました。どんな資格を管理すれば良いのか、イメージが湧いただけでなく、テンプレートをベースに自社に合うようにカスタマイズすることで、一から項目を準備する手間も省けました。

  • 項目例がすでに載っているテンプレートを利用する
  • テンプレートをベースとして自社用にカスタマイズ

カオナビを使った解決策

『レイアウト設定』からテンプレートの一覧を確認する

前提として、『プロファイルブック』で社員の資格管理を行うにあたり、「データの入れ物(箱)」を用意する必要があります。そこで、テンプレートをダウンロードし、入れ物となる資格管理シートを作成するまでの手順を簡単にご紹介します。

 

まずは『管理者メニュー』にある『レイアウト設定』画面の右上から、『テンプレートを確認』をクリックします。

次に表示される『タイプ選択』画面に遷移し、目的や業界といったテンプレートのタイプを確認できます。

業界や目的に応じて使いたいテンプレートを選ぶ

該当するテンプレートのタイプを選択すると、テンプレート一覧が表示されます。

使用したいテンプレートの『操作』をクリック。使用する場合は『このテンプレートを使用する』を選択しましょう。

なお、『プレビュー』を押すと、そのテンプレートのレイアウトが確認できるほか、『解説を表示』をクリックすると概要や目的が表示されます。

テンプレートをベースに自社用にカスタマイズする

テンプレートが含まれることになるシートの『カテゴリ名』を選択し、『シート名』を入力しましょう。入力が完了したら『作成』をクリックすることで、資格情報を入れるシートが作成されます。

なお、テンプレートの項目は編集することが可能。自社の運用に合わせてカスタマイズしてみてください。

カオナビ設定手順

  1. 『レイアウト設定』から『テンプレートを確認』を選択
  2. テンプレートを選び、『このテンプレートを使用する』をクリックする
  3. 『シート名』を入力したら『作成』を選択する

プロファイルブックの活用資料はこちら

※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

関連記事

一覧に戻る