ワークフローにて、一般ユーザーにフォームの管理を任せられる「オーナー機能」が追加されました

ワークフローにおいて、以下の機能追加および改善を行いました。

1．「オーナー機能」を追加しました

これまでフォーム管理は管理者（Adm）のみが操作できる機能でしたが、以下権限を付与することで一般ユーザーでも、フォームの作成を行えるようになりました。

・管理者機能＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
ワークフローを『×』⇒『〇』に設定してください

管理者（Adm）は、フォーム毎に、データ追加権限を持つ一般ユーザーを対象にオーナーを20人まで設定することができます。

オーナーに設定されたユーザーは、そのフォームの編集、承認・回覧経路の設定、テスト申請、申請一覧および申請内容の閲覧、承認者・回覧者の変更、申請の削除を行えます。

本リリースにより、管理職がご自身の管轄する申請業務を、管理者（Adm）に依頼することなく電子化・管理できるようになります。

※「アクセス管理＞データ追加＞ワークフロー」の一般ロールへの権限の初期値は「×（不可）」となります。既存でご利用のお客様は本リリースによって一般ユーザーが自動的に管理メニューを利用できるようになることはありません。

■ 注意事項

・オーナーが行える操作のうち、申請に対する「申請の削除」や「承認者・回覧者の変更」は、PCブラウザおよびスマートフォンブラウザのみの対応です。スマートフォンアプリでは非対応です。

・オーナーは以下の操作が行えません。
①ワークフロー＞フォーム管理＞各フォームのメニュー
フォームの公開・非公開設定／申請者の権限設定／CSVダウンロード／フォームのコピー／フォームの削除（下書きのフォームは削除可能です）
②ワークフロー＞フォーム管理＞各フォームのフォーム作成・フォーム編集
各種項目パーツのシート反映設定（「シート反映しない」への変更は可能です）／参照タグパーツの参照設定

・オーナーは、フォームの申請者の権限設定が「利用不可」の場合でも、通常申請・代理申請・テスト申請を行えます。

2．フォームを複数指定して検索できるようになりました

各種申請一覧の詳細検索において、フォーム名をクリックすることで、複数のフォームを指定して検索できるようになりました。

3．社員番号でメンバーを検索できるようになりました

社員番号の閲覧権限がある場合、各種申請一覧の詳細検索にて、一般ユーザーも社員番号でメンバーを検索できるようになりました。

4．一部の名称を変更しました

・ワークフロー＞フォーム管理＞各フォームのメニューの「権限設定」を「申請者の権限設定」に変更しました。
・ワークフロー＞管理メニューの「全ユーザーの申請」を「ユーザーの申請管理」に変更しました。
　※管理者（Adm）、オーナー共通
・ワークフロー＞管理メニューの表示名を、オーナーの場合のみ「オーナー管理メニュー」に変更しました。
　※管理者（Adm）の場合は「管理メニュー」となります。

2026年9月28日(月)
本リリースに伴うサービス停止等はございません。