活用テクニック

「セレクトビュー」は、プロファイルブックのデータを複数人で横並びで見ることができる機能です。目的に合わせて基本情報やシートを跨いだ任意項目を並べて見ることができます。
 
セレクトビューを利用するには「アクセス管理」で利用権限の設定が必要です。「本部長」など使ってほしいロールに権限を付与します。

「セレクトビュー」は「その人が閲覧できる情報」をベースに利用できる機能です。該当ロールの閲覧できる範囲はあらかじめ「見える情報」から設定しましょう。

権限のあるユーザーはトップ画面よりセレクトビューを利用できます。まずは右上の「ビューを設定」から見たい項目の設定を行います。

設定画面では、ビューの名称を変えたり、見たい人材データの項目を編集できます。
見たい項目は、「参照シート」欄からシートを選び、必要なデータ項目にチェックを入れて「追加」ボタンを押すことで増やすことができます。



項目は最大10個選ぶことができ、項目の並び替えも可能です。見たい項目が揃ったら「保存」ボタンを押せば設定完了です。

セレクトビューのトップ画面に戻ると、先ほど指定した各項目が列として配置されています。
最初は閲覧できるすべてのメンバーが表示されているので、「メンバーを絞り込む」より所属などの条件で表示対象を絞り込みます。

これで必要な項目を、見たいメンバーに絞って見ることができるようになりました。
なお、項目名をクリックして昇順・降順にソートしたり、メンバーの顔写真をクリックしてメンバーの詳細を閲覧することも可能です。

ビューの内容を大幅に変えたい場合は、「ビューを設定する」から再度設定を行う必要があります（一度に作成できるビューは1ユーザーあたり1つまでです）。