活用テクニック
施策概要
一元管理したデータを、シーンに合わせて1ページで出し分ける
評価に必要な情報を1ページにまとめ、公開しました。ページ遷移が不要となり、評価作業が効率的になりました。また、人事で管理している元データを更新すれば、まとめたページのデータも更新されるため、追加のデータ更新作業なども不要です。
- 1ページに見せたい情報をまとめる
カオナビを使った解決策
評価に必要な情報を『マイボード』に集約する
『マイボード』にボードを追加し、評価に必要な情報をすべてまとめました。
項目単位で情報を選択できるので、ほんとうに必要な項目だけを公開できます。
設定はレイアウト設定の『マイボード > ボードの追加』から設定できます。
パネル内に見せたい項目を選び、ボードの中に配置していきます。
ボード単位で閲覧を制限する
『アクセス管理 > 見える情報 > マイボードの公開範囲設定』から、ボード単位で閲覧権限を設定できます。そのため、必要な人にだけ必要な情報を展開することが可能です。
また、「同一シート内に閲覧不可項目があるため一般公開できない」といったケースでも、シートから見せたい項目のみを選んでボードに配置することで、一般公開することができます。
