活用テクニック

普段は評価ワークフロー機能として『スマートレビュー』を使用していますが、給与改定通知の発行にも活用しました。
本人が「確認」だけ行えるように設定しています。権限設定は閲覧のみにしており、編集はできません。

フォームは任意のパーツを組み合わせてレイアウトを作ることができるため、今までの給与改定通知書の見た目に近づけて設定しています。

改定後の給与情報は、CSVで全従業員分一括で登録しています。

帳票を設定すると、フォームに入力された内容をエクセルに出力することも可能です。
今まで通り紙の通知書が欲しい人には、自身で帳票を出力し、印刷してもらっています。

実際に設定した帳票は以下の通りです。こちらも今までの通知書と近い見た目になるよう設定しました。

スマートレビューを活用することで、実際に通知を本人が確認したかどうか、管理者からも分かるようになりました。
対象者一覧画面で「未対応」と「確認済」のタブを切り替えることで、人数だけでなく顔写真付きで見ることができます。