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人事評価制度の見直しとは、企業の成長や環境変化に合わせて評価基準・項目・運用方法を再設計し、従業員の適切な評価と組織の持続的成長を実現するための取り組みです。制度の不備は従業員のモチベーション低下や離職に直結するため、適切なタイミングでの見直しが不可欠です。
本記事では、人事評価制度を見直す4つの目的、3つのタイミング、メリット・デメリット、5つのチェックポイント、5ステップの見直し手順、注意点、代表的な評価手法5選までを体系的に解説します。
目次
悩む時間を減らす実務プロンプト集
1.人事評価制度はどう見直す? 見直しの目的やポイント、手順を解説
人事評価制度とは、従業員の業績・能力・貢献度を評価し、昇進・昇給・人材配置・育成に反映させる仕組みであり、適切に機能することで組織全体の生産性と効率性が向上します。
人事評価制度とは、従業員の業績や能力、組織への貢献度などを評価し、昇進や昇給、人材配置や育成に反映させる仕組みです。
従業員の処遇決定や人材戦略のためだけでなく、従業員のモチベーションを維持・向上させるためにも必要なものです。
人事評価制度が適切に機能していることで、従業員のモチベーションを高められ、組織全体の生産性や効率性が向上します。
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2.人事評価制度を見直す4つの目的
人事評価制度を見直す4つの目的とは、適切な評価の実現、従業員の処遇改善、人材戦略の効果向上、組織の方向性の明確化であり、最終的には企業の持続的な成長につなげることです。
人事評価制度を見直す4つの目的
| 目的 | 内容 |
|---|---|
| 適切な評価を行うため | 現状に即した基準で公正に評価できるようにする |
| 従業員の処遇改善のため | 評価と処遇の連動性を高める |
| 人材戦略の効果を高めるため | 評価データを人材配置・育成に活かしやすくする |
| 組織の方向性を明確にするため | 求める人材像を制度に反映し、経営方針と連動させる |
人事評価制度を見直す最大の目的は、企業の持続的な成長の実現です。
人事評価制度は、一度作って終わりにせず、企業の状況や社会環境の変化に合わせて定期的に見直しを行う必要があります。
見直しの目的を詳しくみていきましょう。
適切な評価を行うため
近年、働き方や人材の多様化が進み、これまでのような画一的な管理が難しくなっています。人事評価制度も同様に、画一的な評価が難しい状況にあります。
大きな例として、コロナ禍の影響によるリモートワークの普及が挙げられます。非対面で業務を行う環境では、業務プロセスや勤務態度を評価しにくいでしょう。
社内環境の変化は人事評価制度にも影響するため、自社の状況に合わせて最適な人事評価制度に見直すことで、適切な評価が行えるようになります。
従業員の処遇改善のため
人事評価制度は、従業員の処遇を決定する際の重要な情報源です。評価基準や評価項目に誤りがあると、従業員の処遇も適切でないものになってしまうでしょう。
つまり、見直しにより、従業員の処遇改善にもつながります。また、評価基準が曖昧で従業員が評価結果に納得できないと、モチベーション低下を招きます。
さらに、年功序列の評価制度のように、努力では変えられない部分の評価が大きくなると、評価への不公平感が高まります。
人事評価制度に対する不満は、そのまま放置すると最終的には離職に発展するリスクがあるため、該当する場合には見直しが必要です。
人材戦略の効果を高めるため
人事評価の結果は、処遇だけでなく人材配置や人材育成にも反映されます。人材配置や人材育成といった、人材戦略の効果を高めるためにも人事評価制度の見直しが有効です。
人事評価制度の見直しによって従業員の能力をより正確に把握できれば、適材適所への人材配置を検討しやすくなります。
従業員も評価結果に納得できていることで、人材配置の結果にも妥当性を感じられるでしょう。また、人事評価制度は企業が従業員に求めるレベルを提示するツールでもあります。
人事評価制度の見直しにより必要な人材を再定義できれば、企業の成長に直結する効果的な人材育成が促進されます。
人材戦略とは?【フレームワーク・事例】戦略の立て方
人材戦略は抽象的な言葉であるため、何を目的に行われるのか、具体的にどのようなことを実施するのか明確に理解できていないという方も多いでしょう。
今回は人材戦略とは何かを踏まえて、人材戦略策定に役立つフレ...
組織の方向性を明確にするため
人事評価制度は、企業理念やビジョン、経営戦略と連動すべきものです。
人事評価制度の見直しは組織の方向性の再考にもなり、改めて従業員に方向性を明示する機会にもなるでしょう。企業が持続的に成長するためには、組織が一体となって同じ方向に進むことが重要です。
人事評価制度から、従業員が組織の方向性や自分たちに求めている役割が理解できることで、どう行動すべきかが明確になり、個々の業務効率や生産性、パフォーマンスの向上と業績アップに期待できます。
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3.人事評価制度を見直す3つのタイミング
人事評価制度を見直す3つのタイミングとは、企業規模や方針が変化したとき、離職率やエンゲージメントに課題があるとき、リモートワーク普及などの外部環境が変化したときです。
人事評価制度を見直すべき3つのタイミング
| タイミング | 具体例 | 見直しのポイント |
|---|---|---|
| 企業規模・方針の変化 | 従業員数の増加、事業拡大、経営方針の転換 | 実情に合った評価基準に再設計し、企業の方向性と連動させる |
| 離職率・エンゲージメントの課題 | 離職率上昇、従業員満足度低下、退職者面談での評価不満 | アンケートや面談で評価制度への不満を分析し、早急に改善する |
| 外部環境の変化 | リモートワーク普及、法改正、業界トレンドの変化 | 業務プロセスや勤務態度の評価方法を時代の変化に適応させる |
企業規模や方針が変化する場合
従業員数の増加や、事業の拡大と、企業規模や構造に変化がある場合は見直すタイミングの一つです。将来的な成長を目指し、企業の方針が変わる際も見直しが必要となります。
企業そのものが変化している場合、従来の評価制度のままでは企業の実情と乖離した評価内容となってしまい、従業員が評価結果に納得しにくくなります。
人事評価制度は企業が従業員に求めることや方向性を伝えるツールでもあるため、企業の変化と連動しないと、人材戦略の効果が低下するおそれもあります。
離職率やエンゲージメントに課題がある場合
離職率の上昇やエンゲージメントの低下といった課題がある場合、人事評価制度が原因の可能性も考えられます。人事評価制度への不満を放置していると、従業員のモチベーションが低下し続け、最終的に離職に発展するおそれがあります。
退職者面談やアンケートなどを通じて、人事評価制度に対する満足度や意見を集め、どれだけ組織にネガティブに影響しているかを分析しましょう。
人事評価制度への不満が高い場合には、早急な見直しが必要です。
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外部環境に変化がある場合
外部環境が変化した際も、人事評価制度の見直しが必要となる場合があります。直近のトレンドでいえば、コロナ禍によるリモートワークの普及が挙げられるでしょう。
たとえば、リモートワークが主流になった企業で、業務プロセスや勤務態度を重視した人事評価制度を使い続けている場合は、適切な評価ができていない可能性が考えられます。
近年は企業を取り巻く環境の変化が早いため、人事評価制度も時代の変化に適応する意識を持ち、適切なタイミングで見直していくことが求められます。
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人事評価制度を見直す3つのメリットとは、従業員のモチベーション向上、企業と従業員の信頼関係構築、人材戦略の質の向上です。
人事評価制度を見直す3つのメリット
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 従業員のモチベーションが高まる | 納得感のある評価により意欲が向上する |
| 企業と従業員の信頼関係が構築される | 制度の透明性が信頼につながる |
| 人材戦略の質を高められる | 実情に合った評価データを人材活用に反映できる |
人事評価の見直しは必要性があるだけでなく、以下のようなメリットがあります。
従業員のモチベーションが高まる
透明性や公平性が担保された人事評価制度に見直せば、従業員のモチベーションアップに有効です。正当な評価が行われることで、従業員は処遇に納得感が得られるようになります。
さらに、次に良い評価を得ることを目的に、スキルアップを図るモチベーションにもつながるでしょう。
従業員のモチベーションが高まると生産性が向上し、結果として企業にも利益をもたらす点でメリットがあります。
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企業と従業員の信頼関係が構築される
従業員が持つ人事評価制度に対する不満を解消することで、企業と従業員の信頼関係の構築にも効果的です。
人事評価制度は企業にとって重要なツールであるだけでなく、従業員にとっても重要なものです。人事評価一つで処遇や配置が決まることもあるため、従業員への影響は大きいでしょう。
従業員の声を取り入れ、不満を改善する人事評価制度が構築できれば、企業に対する信頼が高まります。
人材戦略の質を高められる
人事評価制度は、人材配置や人材育成にも反映されるものです。企業目標を達成するために必要な人材要件を人事評価制度に反映することで、人材育成の方向性が明確になるでしょう。
目標達成と評価基準を満たすことが企業の求める人材の育成につながるため、効率的な人材育成が可能となります。
適切な人事評価制度のもと、従業員のスキルや能力が明確になれば、適材適所の人材配置も実現できます。さらに、従業員の隠れた才能を見出せるきっかけにもなるでしょう。
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人事評価制度を見直すデメリットとは、設計・運用・浸透にコストと時間がかかる点と、評価者への教育・研修が必要となる点ですが、メリットのほうが圧倒的に大きいです。
一方で、人事評価制度の見直しには以下のようなデメリットもあります。
- コストがかかる
- 評価者の教育が必要
とはいえ、デメリットよりは圧倒的にメリットのほうが大きいため、あらかじめデメリットを把握し、対策を講じて人事評価制度の見直しに取り組むことが大切です。
コストがかかる
人事評価制度の見直しには、人員や時間といったコストがかかります。しかし、入念に見直し、適切な人事評価制度が構築できないとメリットは得られないでしょう。
設計・構築に時間がかかるだけでなく、その後の運用や見直し、浸透にも時間がかかってしまいます。さまざまなコストがかかるものの、その結果適切な人事評価制度が構築できれば、享受できるメリットのほうが大きいといえます。
人事評価制度の見直しは中長期的な取り組みになることを前提に、十分な時間と人員の確保が重要です。
評価者の教育が必要
評価者の教育を疎かにしては、人事評価制度が見直せても、評価結果に改善が見られない可能性があります。
人事評価制度の見直し自体に工数がかかるだけでなく、評価者は通常業務と並行して評価者研修を受ける必要があります。双方に負担がかかってしまう点は、デメリットの一つです。
どんなに素晴らしい人事評価制度が構築できても、評価を行うのは人です。人事評価制度に則って、適切な評価を行うには評価者のスキルも必要となります。
見直した人事評価制度を評価者がしっかりと理解すること、そのうえで評価結果を正しく伝え、フィードバックするスキルが求められます。
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人事評価制度を見直す際の5つのポイントとは、企業理念との整合性、求める人物像の明確化、職位・職種別の評価基準設計、プロセス評価の組み込み、社内への周知・浸透です。
人事評価制度を見直す際の5つのポイント
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 企業理念や経営方針との整合性 | 制度が経営の方向性と矛盾していないか確認する |
| 求める人物像の明確性 | どのような人材を評価したいかを明文化する |
| 職位や職種に準じた評価基準・項目 | 一律にせず役割に応じた基準を設計する |
| 成果だけでなくプロセスにも着目 | 行動やプロセスも評価対象に含める |
| 人事評価制度を社内に周知 | 目的・基準を丁寧に説明し浸透させる |
人事評価制度を見直すといっても、どこから見直せば良いか、どの観点から見直せば良いかわからず、なかなか手をつけられないという担当者もいるでしょう。
人事評価制度を見直す際は、以下のポイントをチェックしてみてください。
企業理念や経営方針との整合性
人事評価を含むすべての人事制度は、企業理念や経営方針を実現するための方針となるものです。
その中でも、人事評価制度は、理念の実現や経営目標を達成するために必要な人材を定義・評価するための役割を持ちます。そのため、人事評価制度の内容が企業理念や経営方針と整合性が取れているかが重要です。
いきなり人事評価単体を見直すのではなく、まずは企業理念や経営方針を整理した上で、重要な要素を抽出し、人事評価制度に反映することがポイントになります。
人事制度を見直す手順とポイントとは? タイミング、スケジュール
人事制度の見直しは、事業の継続的な成長に欠かせない業務です。ここでは人事制度を見直すタイミングや手順、スケジュールやポイントについて解説します。
1.人事制度を見直す意味と目的とは?
人事制度の見直...
求める人物像の明確性
人事評価制度は、企業が求める人物像や従業員に求める役割を伝えるツールでもあります。
そのためには、まず求める人物像を明らかにしましょう。
くわえて、評価基準や評価項目から「従業員にどうなってほしいか」「どうあってほしいか」を伝えられる設計となっているかが重要です。求める人物像が明確であれば、従業員も自分とのギャップを把握しやすくなります。
ギャップを把握しておくと、不足のスキルを補うため、主体的にスキルアップに取り組めるようになるでしょう。
職位や職種に準じた評価基準・項目
人事評価制度の要は、評価基準と評価項目です。
職位や職種によって求められるレベルや役割は異なるため、まずは、評価基準と評価項目を明確に洗い出す必要があります。
一般的な人事評価制度は「業績評価」「能力評価」「情意評価」の3つから構成されます。この点も職位や職種によって評価ポイントが異なるため、不公平感がないようバランスよく設計することが大切です。
評価基準は現場の具体的な事例を多く盛り込むことで、評価エラーが起こりにくく、実態に即した評価が可能となります。
そのためにも、人事評価制度の見直しは人事や経営層が単独で取り組むのではなく、部門の管理職も巻き込んで取り組むことが必要です。
評価基準とは?【作り方をわかりやすく】目的、項目の具体例
評価基準とは、人事評価における尺度・水準のことで、公平かつ客観的な評価の土台となる指標です。Adecco Groupの調査では人事評価への不満の第1位が「評価基準が不明瞭(62.8%)」であり、不明確...
成果だけでなくプロセスにも着目
近年、成果主義を取り入れる企業も増えつつあります。成果は定量的で測定しやすいため、人事評価制度とも相性が良い点が特徴です。
しかし、成果ばかり重視した人事評価制度では、適切に評価できなかったり、従業員に過度なプレッシャーを与えてしまったりと、ネガティブに作用する可能性があります。
そのため、成果だけでなく、そこに至るまでのプロセスにも着目することがポイントです。
成果を出すまでの過程にある、行動や業務への姿勢、スキルといった定性的な評価もバランスよく組み込むことで、公平な人事評価制度が構築できます。
人事評価制度を社内に周知
人事評価制度を見直すことだけで満足してはいけません。人事評価制度は社内に周知され、浸透してこそしっかりと機能するものです。
どんなに優れた人事評価制度があったとしても、従業員がそれを知らなければ評価基準がわからず、結局は評価に納得できなくなってしまいます。
企業の方向性や評価基準を伝えるためにも、人事評価制度は従業員に周知することが不可欠です。
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7.人事評価制度の見直し方
人事評価制度の見直し方とは、現状分析と課題抽出、基本方針の策定、制度設計、従業員への周知、新制度への移行の5ステップで段階的に進める手順のことです。
人事評価制度の見直しは、以下の手順で実行します。
- 現状分析と課題抽出
- 人事評価制度の基本方針の策定
- 人事評価制度の設計
- 従業員に周知
- 新しい人事評価制度への移行
手順ごとに詳しく解説していきます。
①現状分析と課題抽出
まずは、現状の人事評価制度にある課題や問題を抽出します。あわせて、組織の現状の課題から人事評価制度に関連・影響する要素も洗い出しましょう。
主に以下のようなポイントをチェックしていきます。
- 評価制度が企業理念や経営戦略と連動しているか
- 評価基準や評価項目に企業の求める人物像と乖離がないか
- 従業員が評価制度に不満を持っていないか
- 離職率の上昇やエンゲージメント低下が起こっていないか など
課題が人事評価制度見直しの軸となるため、正しく設定することが大切です。
②人事評価制度の基本方針の策定
現状や課題にもとづき、人事評価制度の基本方針を設計します。この基本方針は見直しの方向性でもあり、人事評価を再考することで実現したい目標のことです。
基本方針は人事評価制度を設計する上での重要な軸となります。企業全体としての方針を定めたのち、部門レベルでの方針も策定していきましょう。
③人事評価制度の設計
基本方針に基づき、以下のポイントから人事評価制度を設計していきます。
- 評価基準
- 評価項目
- 評価方法
- ルール
「人事評価制度を見直す際のポイント」もふまえたうえで、企業理念の実現や経営目標の達成に必要な人材の創出につなげられ、かつ従業員が抱える評価制度への不満を解消できる人事評価制度を設計しましょう。
④従業員に周知
人事評価制度の見直しが完了し、制度として導入できるようになれば、まずは従業員への周知が必要です。
いきなり新しい人事評価制度で評価されても、従業員は評価基準や評価方法が分からず、評価に不信感を抱いたり、評価結果に納得できなくなるおそれがあります。
説明会を開くほか、いつでも見直せるよう文書化することもおすすめです。
⑤新しい人事評価制度への移行
新しい人事評価制度を実際に導入し、運用していきます。本格的な導入・運用前に、移行期間を設けることがポイントです。
人事評価制度は従業員に理解してもらい、定着させることが重要であるため、1年ほどの移行期間を設けることがおすすめです。
その間にシミュレーションを行い、新しい人事評価制度を浸透させましょう。シミュレーション中に新たな課題が発生すれば、本格的な導入に向けて人事評価制度をブラッシュアップしていきます。
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8.人事評価制度見直しの注意点
人事評価制度見直しの注意点とは、見直して終わりにせず適切なフィードバックの運用を継続すること、そして公平性を担保した評価基準を設計することの2つです。
人事評価制度を見直す際は、以下ポイントに注意しましょう。
- 適切なフィードバックを行う
- 公平性を保つ
適切なフィードバックを行う
人事評価制度を見直しただけでは、課題解決や目標達成には至りません。
運用する中で、評価者が適切な評価やフィードバックを行ってこそ、人事評価制度がしっかりと機能します。そのためには、評価者の評価スキルや従業員がフィードバックをもとに主体的に動くことが必要です。
人事評価制度を軸にPDCAを回すことで、企業が求める人物像が育成され、企業理念の実現や経営目標の達成につながります。
人事評価制度を見直すだけで満足せず、導入後の運用に注力することが大切です。
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公平性を保つ
見直した結果、公平性を欠いた人事評価制度にならないよう注意しましょう。人事評価制度に必要な要素を盛り込むだけでなく、公平な評価ができる設計になっていることが不可欠です。
企業理念や経営方針と整合性が取れていても、公平性を欠いた評価基準だと従業員の不満が生まれてしまいます。
評価制度に対する従業員の不満はモチベーションや生産性の低下につながるため、公平性が担保された人事評価制度になっているかをしっかりと確認しましょう。
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9.人事評価制度を見直す際の選択肢
人事評価制度を見直す際の選択肢とは、MBO(目標管理制度)、コンピテンシー評価、360度評価、ミッショングレード制度、バリュー評価の5つの代表的な評価手法のことです。
代表的な評価手法5選の比較
| 評価手法 | 特徴 | メリット | 向いている課題 |
|---|---|---|---|
| MBO(目標管理制度) | 従業員が自ら目標を設定し達成度で評価 | 納得感が高く、企業目標と連動しやすい | 目標達成志向を高めたい |
| コンピテンシー評価 | 高業績者の行動特性を基準に評価 | 成果の再現性が高まる | 育成の仕組みを強化したい |
| 360度評価 | 上司・同僚・部下など多角的に評価 | 公平性・客観性が高い | 評価の偏りを解消したい |
| ミッショングレード制度 | 役割と等級に基づいて評価 | 年齢に依存しない合理的な評価 | 年功序列からの脱却 |
| バリュー評価 | 企業の価値観に沿った行動を評価 | 理念の浸透・組織一体感の強化 | 企業文化の浸透が課題 |
人事評価制度を見直す際、新たな評価手法を取り入れることも有効です。
代表的な評価手法として、下記5つをご紹介します。
MBO(目標管理制度)
MBOとは「Management by Objectives」の略称で、目標管理制度といいます。組織全体の目標達成に貢献するために従業員が自ら目標を設定し、その達成度を評価するマネジメント方法です。
目標達成度が評価指標となるため、従業員が評価結果に納得しやすいのが特長です。また、企業全体の目標との整合性が取れるため、企業目標の達成が効率化されます。
さらに、従業員は目標を達成することで組織への参画・貢献を実感できるため、モチベーションが高まりやすいといったメリットもあります。
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コンピテンシー評価
コンピテンシー評価は、企業目標の達成に貢献し、高い成果を出す優秀人材を評価基準とする評価制度です。実際に社内で活躍している人材、あるいは企業が求める人物像をロールモデルとし、その差異で評価します。
成果につながる行動特性を評価基準とするため、明確な行動に落とし込みやすく、成果を出せる可能性が高まります。また、評価基準が明確なため、従業員の納得度が高い点もメリットです。
コンピテンシー評価とは? 項目例、メリット、導入手順、注意点を簡単に解説
コンピテンシー評価には、ハイパフォーマーの共通点の見える化が必須。
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360度評価
360度評価は、従業員の能力や成果を上司だけでなく、部下や他部署の従業員、顧客などさまざまな立場から評価する手法です。多面的な評価により、客観性と公平性を高められます。
さらに、被評価者が自分の強みや弱みに気づきやすくなったり、360度評価を通じて組織のコミュニケーションが活性化したりといったメリットもあります。
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360度評価とは、上司・同...
ミッショングレード制度
従業員の役割(ミッション)と等級(グレード)に基づいて評価する人事評価制度です。
年齢や勤続年数ではなく、従業員の役割や等級に応じて評価するため、公平で合理的な評価が可能となります。
個人に求められる役割や責任が明確に定義されるため、従業員が自分の役割ややるべきことを理解して効率的に業務を進められます。
バリュー評価
バリュー評価は、企業の価値観や行動基準(バリュー)に基づいて行動できているかを評価する人事評価制度であり、情意評価の一種です。企業と従業員の価値観を一致させ、組織力を高める効果に期待できます。
企業の価値観が従業員に浸透しやすく、組織との一体感が生まれるため、帰属意識やエンゲージメントの向上にも有効です。離職率や企業理念の浸透に課題がある場合におすすめです。
バリュー評価とは? 特徴やメリット、書き方と具体例を解説
バリュー評価とは、企業が設定した価値観や行動基準(バリュー)に基づいて従業員の行動を評価する人事評価制度であり、情意評価の一種です。年功序列や成果主義では測れない「企業理念への共感と実践度」を可視化で...
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10.見直し後の人事評価制度を定着させるステップ
人事評価制度は見直して終わりではなく、新制度を現場に浸透させるプロセスが不可欠です。以下のステップで定着を図りましょう。
11.関連する調査データ・改善事例
以下では、本テーマに関連する調査データと企業の取り組み事例を紹介します。
【事例】ソミックマネージメントホールディングス株式会社
グループ約2,000名の人事考課・各種申請をデジタル化し、異動時のExcel更新の手間を大幅に削減しました。紙ベースだった運用からカオナビに移行したことで、最新の組織図を経営層・マネジメント層がリアルタイムで把握できる環境を実現しています。スマートレビューも段階的に導入し、評価業務の効率化を推進しています。製造業のDXを土台に、蓄積した人材データを活用した戦略的なジョブローテーションの実現を目指しています。将来的には人材育成ロードマップと連動させ、グループ全体の組織力強化を加速させる計画です。
【事例】株式会社えがお
健康食品通販のえがおでは、目標管理・面談記録・評価の一元管理で、社員の成長支援とエンゲージメント向上を同時に実現しています。「人の魅力」で顧客を増やす独自の営業戦略を支えるため、カオナビで人材育成と職場環境改善のデータ基盤を構築しました。社員一人ひとりの成長をデータで追跡し、定期的なサーベイ結果とも連動させながら育成施策の改善や働き方改革の推進に幅広く活用しています。評価データとサーベイを連動させた運用改善は、人事評価制度の見直しを検討するうえで参考になる取り組みです。
【事例】阪急阪神不動産株式会社
阪急阪神不動産は2018年に阪急不動産と両電鉄の不動産部門が統合して発足し、3部門統合後の縦割り組織を横断的につなぐ新たな組織文化の醸成を推進しています。出自や事業分野の異なる社員の連携が課題でしたが、カオナビで全社員の情報を可視化し、部署間・社員間をつなぐ「ハシゴ計画」をデータ面から支援。統合で多様化が進む組織の一体化と適材適所の人材活用を実現し、次世代を担う人材の計画的な育成にも活用を広げています。組織統合を機に評価・配置の仕組みを再構築した事例は、人事評価制度の見直しにおいて示唆に富む好例といえるでしょう。
よくある質問
人事評価制度の見直しにはどのくらいの期間がかかりますか?
一般的に、現状分析から新制度の設計・導入まで半年〜1年程度が目安です。さらに移行期間として1年程度を設けてシミュレーションを行い、新制度を浸透させるのが理想的です。見直し自体は中長期的な取り組みであることを前提に、十分な時間と人員を確保しましょう。
人事評価制度の見直しを外部コンサルタントに依頼すべきですか?
必須ではありませんが、自社にノウハウがない場合や大規模な制度改革を行う場合は外部の専門家の活用が有効です。ただし、丸投げではなく自社の経営層・人事部門・現場管理職が主体的に関与し、企業理念や現場の実情を反映させることが成功のポイントです。
見直した人事評価制度が従業員に浸透しない場合はどうすればよいですか?
まず説明会やガイドラインの配布で制度の目的・基準・運用方法を丁寧に伝えることが基本です。それでも浸透しない場合は、評価者への研修を強化する、1on1面談で制度への理解度を確認する、従業員アンケートで具体的な不満点を把握するといった施策を段階的に実施しましょう。
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◆資料内容抜粋 (全31ページ)
・人事評価システム「カオナビ」とは?
・人事のお悩み別 活用事例9選
・専任サポートについて など

