活用テクニック
施策概要
毎年の採用データをひとつのシステムに蓄積する
新卒・中途の採用データをひとつのシステムに蓄積することで、見たいときに採用実績のデータを見に行くことができるようになりました。また、データを登録するだけで採用比率がわかるのはもちろん、経年の変化を確認できるグラフが自動で作成される機能も活用し、視覚的にも変化が分かるデータを提示できるようになりました。
- 採用時のデータを管理する
- 採用状況の変化がわかるグラフを作成する
カオナビを使った解決策
採用時のデータを『プロファイルブック』に登録する
『プロファイルブック』のシート情報に、新卒・中途などの区分をはじめとした、採用時のデータを管理しています。このデータを後に作成するグラフの元データとして活用します。
『カスタムガジェット』でグラフを作成する
先ほどのデータを使って『カスタムガジェット』でグラフを作成します。今回は、縦軸「メンバー」、横軸「入社年度」、判例項目「採用区分」に設定することで年度ごとの情報が見られるようにしました。
数値を確認したい場合、マウスカーソルをグラフに重ねて見ることができるほか、グラフをクリックすると該当メンバーも表示されます。
画像データとしてダウンロードすることもできるため、グラフをエクセルなどで作成する手間も不要です。
なお、『カスタムガジェット』で作成したグラフは、元データの更新を行うと自動で最新状態に反映されます。一度グラフを作成すれば、データベースのメンテナンスのみで見たい情報がすぐに見られる状態となります。
