活用テクニック

『プロファイルブック』のシート情報に、新卒・中途などの区分をはじめとした、採用時のデータを管理しています。このデータを後に作成するグラフの元データとして活用します。

先ほどのデータを使って『ダッシュボード』でグラフを作成します。グラフは、２つの要素を組み合わせたものを作成することも可能です。
今回は、毎年の採用人数を示す棒グラフと、採用区分の割合を示す線グラフを１つに表示し、経年での変化をまとめて見られるようにしました。

作成ボタンをクリックすれば、自動でグラフが完成します。
数値を確認したい場合は、マウスカーソルをグラフに重ねることで見ることができます。

画像データとしてダウンロードすることもできるため、グラフをエクセルなどで作成する手間も不要です。

なお、『ダッシュボード』で作成したグラフは、元データの更新を行うと自動で最新状態に反映されます。一度グラフを作成すれば、データベースのメンテナンスのみで見たい情報がすぐに見られる状態となります。