1-4.ダミーメンバー・ダミーユーザーでテストをする場合

シミュレーションテスト実施用のダミーメンバーを登録する場合は、評価URLを受信するためのメールアドレスを設定する必要があります。このメールアドレスは、すでにカオナビ上の他のメンバーやユーザーIDで登録されているものは使用できません。もし、テストに必要なメールアドレスが準備できない場合は、ログインして画面の表示確認等を行えるダミーユーザーの作成も必要となります。（もちろんその場合、メールの受信確認は行えません）

2.対象者・参加者を設定してみる

シミュレーションテストの担当メンバーが決まったら、次に該当メンバーを実際の評価イベントの対象者・参加者として設定します。これは、誰が誰の評価を行うか、対象者(被評価者)と参加者(評価者)を紐づける設定です。
設定方法は、画面から登録する方法とCSVで登録する方法の2パターンあります。

それぞれの設定手順詳細はサポートサイトにてご紹介しております。
★画面から登録する場合→「対象者を選択・設定する」「参加者候補を選択・設定する」「対象者・参加者の組み合わせを設定する」
★CSVで登録する場合→「対象者・参加者の選択と設定、組み合わせを一括で設定する」
　⇒サポートサイトで該当項目を確認する！

3.イベントを回してみる

対象者・参加者の設定ができたら、ついにイベントの開始です！
カオナビ管理者によるイベントの開始・通知の作業、被評価者・評価者による入力やアクション確定作業を行います。
ここでは本番を想定したシミュレーションを行いましょう！

3-1.フェーズの変更・メールの送信(管理者役)

まずイベントに入力などが行えるよう、フェーズを「開始前」から変更します。別途「ワークフロー設計」で設定した1番はじめのフェーズに変更しましょう。

フェーズを変更しただけでは対象者・参加者はイベントが開始されたことが分からないので、メールで通知を行う必要があります。

★ダミーアドレスをつかってダミーユーザーを作成している場合はメールの送信をする必要はありません！ダミーアドレスとパスワードを入力してカオナビにログインしてください。

詳細はサポートサイトの「イベントを開始する」「対象者・参加者へメールを送る」をご覧ください。
　⇒サポートサイトで該当項目を確認する！

3-2.フォームの入力(被評価者役・評価者役)

メール通知の場合はメール本文のURLをクリック、ユーザーに登録してありログインが必要な場合はログイン後にSMART REVIEWのメニューもしくは画面右上付近ToDoからイベントへ遷移することができます。

入力フォームが開けたら実際に入力してみましょう！計算式や判定式は正しいか、入力させたい項目は入力できるか、必要な項目のみ見ることができているかなどを重点的にチェックしてください。

3-3.アクションの確定・差し戻し(被評価者役・評価者役)

入力が確認できたら、アクションを確定させましょう。
アクションの確定は画面右上の『確定する』をクリックします。順に進めていくと、メール通知を行うかの確認が出てきます。次に操作を行う人がいた場合、『はい』をクリックすると次の操作を行う人宛に通知メールを送ることができ、『いいえ』をクリックするとアクション確定は行えたものの、次の操作を行う人には通知メールが送られません。

また、もう一度入力ができるように差し戻しをすることが可能です。

差し戻しを行うには、画面右上の『差し戻す』をクリックします。

ちなみに「差し戻しを行うと以前入力したものは消えてしまうの？」というご質問をよくいただくのですが、入力内容はそのまま残り、上書きをするかたちで内容変更が行えます！

3-4.あとは各操作の繰り返し

基本的な操作は先ほどまで説明した通りです。あとは設定されているワークフローに沿ってフェーズの変更や、アクションの確定などをお試しください！

4.まとめ

今回はSMART REVIEWのテスト手順をご紹介しました。

1.テスト担当メンバーの選定以外は本番でも行う操作となります。
また、フォームの入力やアクションの確定・差し戻しといった作業は、社員のかたが行う箇所となりますので、練習をしておくと社員のかたへの説明もスムーズになるかと思います。

みなさま、SMART REVIEWの評価の本番開始までに、本記事を参考にシミュレーションテストを実施してみてください！