活用テクニック

『ボイスノート』では、パーツをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に回答入力画面を作成できます。7種類あるパーツを使い、選択肢を用意したり、フリーテキスト欄を設けたりすることで、募集ポジションに合った質問を用意し、回答してもらうことができます。

メニューから『メール・通知一括送信』を選択すると、送信画面がポップアップで開きます。文面を作成し、一斉送信を行います。

また、メールだけではなくSlackにも通知することができます。カオナビの『プロファイルブック』の基本情報のメール欄に登録したメールアドレスがSlackのアカウントのメールアドレスとして設定されている場合、Slackとの連携が可能。

上記で設定したメールと同じ内容がSlackからも配信されるため、一般社員にもスムーズに確認・回答してもらうことができます。

※Slackとの連携を行う場合は、メールの送信前に「管理者機能＞システム連携」から設定を行ってください。

回答者一覧画面では、回答者と回答内容をパッと確認できます。キーワード検索や詳細条件での絞り込みも可能なため、確認したい人をすぐに見つけることが可能です。

絞り込んだ回答者リストをそのままURLで共有することもできるため、選考担当者に応募者のリストを一括で共有する際などに便利です。

また、選択肢を用意した質問については、回答をチャート表示させることも可能です。グラフをクリックすると、その回答をした人を確認できるほか、さらにその人についての詳細を知りたい場合は、顔写真をクリックしてプロファイルブックのページを見ることもできます。