活用テクニック
課題
メンバーの顔と名前を覚えるきっかけをつくり、社内コミュニケーションを活性化したい
リモートワークの導入やオフィスのフリーアドレス化にともない、自由な働き方を選べる一方で、既存社員から「新入社員や他部署のメンバーの顔と名前が一致しない」という声が聞かれるようになってきた。新入社員にも早い段階でメンバーの顔と名前を覚えてもらうことで、職場に馴染んで欲しいと考えている。そこで、メンバーの顔と名前を覚えるきっかけをつくり、社内コミュニケーションの活性化につなげたい。
リモートワークの導入やオフィスのフリーアドレス化にともない、自由な働き方を選べる一方で、既存社員から「新入社員や他部署のメンバーの顔と名前が一致しない」という声が聞かれるようになってきた。新入社員にも早い段階でメンバーの顔と名前を覚えてもらうことで、職場に馴染んで欲しいと考えている。そこで、メンバーの顔と名前を覚えるきっかけをつくり、社内コミュニケーションの活性化につなげたい。
施策概要
クイズ形式で顔と名前を覚えられるゲームを活用する
顔写真と名前をもとに、社内でどんな人がいるのかをクイズ形式で覚えられるゲームを活用しました。新入社員研修の一環で取り組んだり、ちょっとした隙間時間を利用したりすることで、ゲームを楽しみながら顔と名前を覚えることができています。
顔と名前を「覚えてもらっている」と感じる人は、「あまり覚えられていない」と感じる人より、仕事へのモチベーションや会社への満足度が高い傾向にあるという調査結果から、従業員のエンゲージメント向上につながることも期待しています。
- ちょっとした隙間時間を利用し、ゲームを楽しみながら顔と名前を覚える
- 顔と名前を覚えてもらうことで従業員のエンゲージメント向上につなげる
カオナビを使った解決策
カオあてアプリ『カオパス』を使い、クイズ形式で顔と名前を覚える
カオあてアプリ『カオパス』は、カオナビに登録されているメンバー情報をもとに、社内にどんな人がいるのかをクイズ形式で覚えられるスマートフォンアプリです。詳しくは後述しますが、管理者メニューの『カオパス管理』で利用規約に同意した後、クイズに出題されるメンバーを設定し、社員にカオパスアプリをダウンロードしてもらうことで使用することができます。
▼『カオパス』の導入事例はこちら
『カオパス管理』で利用規約に同意する
カオナビに登録しているメンバー情報をもとに顔当てゲームを楽しめる『カオパス』の利用を開始するためには、利用規約に同意する必要があります。まずは、管理者メニューから『カオパス管理』を開きます。
「カオナビサービスに関する契約締結権限があること」と「カオパス利用規約」を確認できたら、それぞれチェックを入れて『カオパスをはじめる』をクリックします。
利用規約に同意すると、アプリの利用ユーザーを設定する画面（利用ユーザーコントロール画面）が開かれます。登録ユーザー一覧が表示されるので、カオパスアプリの利用を許可するユーザーの『操作』列の『︙』をクリックし、『アプリ利用をON』にします。
クイズに出題されるメンバーを設定する
続いて『フェイスゲームコントロール』タブを選択します。
『出題対象のメンバーを選択』から、最初のチュートリアルで出題させたいメンバーを選択します。社員番号や氏名で検索し、最大20名まで選択できます。また、答え合わせのときに表示される項目や、出題除外メンバーも設定できます。
『カオパス』アプリをダウンロードしてもらう
最後に、社員の方に『カオパス』アプリをダウンロードしてもらいましょう。
アプリのダウンロードは、 Apple Store（iOS）またはGoogle Play（Android）より行ってください。
カオナビ設定手順
- 『カオパス管理』で利用規約に同意する
- クイズに出題されるメンバーを設定する
- 社員にカオパスアプリをダウンロードしてもらう
コミュニケーション活性化の活用資料はこちら
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