活用テクニック

『ボイスノート』のアンケートは、項目パーツをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に作成できます。項目パーツは7種類あり、選択肢から１つ選べるものや複数選べるもの、フリーテキストで入力できるものなどがあります。そのため、質問内容に適したパーツを使ってアンケートを自由に作れます。

必ず回答してほしい設問は回答必須として設定することも可能です。

アンケートの回答依頼は回答者のアカウントを別途作成することなくメールを送信するだけで完了します。回答者はメール本文内に記載されているURLをクリックするだけで、自身の回答ページを表示することができます。また、回答者はマネージャー以上だけといったように、全社員ではなく任意で絞り込んで設定することも可能です。

アンケートの回答はパソコンからだけでなくスマートフォンからも行えます。

未回答者へ回答の催促連絡を行いたい場合も絞り込みができるため、必要な連絡を必要な人にのみ送ることが可能です。

回答結果は個人別に回答内容を確認することもできますが、グラフやCSV出力をすることで回答をまとめて確認することもできます。人数の確認だけでしたらグラフで自動集計されているので、人数のカウントの必要はありません。

また、CSVでは１人１行で回答結果が出力されるため、Excelを使った集計に活用することができます。グラフでは確認できない自由記述内容もCSV上では取りまとめることができます。