ユーザー会レポート
福岡ユーザーさま２社に学ぶ カオナビで実現する「人材データの可視化」と「社員の活躍支援」
2025年10月31日
こんにちは！カオナビ カスタマーサクセスグループ ユーザー会担当です。
2025年7月25日(金)、メルコパワーデバイス株式会社様、九州旅客鉄道株式会社様をお招きし、ユーザー会を開催。
カオナビで実現する「人材データの可視化」と「社員の活躍支援」についてお話いただきました。
今回、ご参加できなかった皆さまに向けて当日の様子をまとめましたので、ぜひご一読ください！
※掲載内容はすべてユーザー会当日時点の情報です。
ご登壇者紹介
佐々木 公裕 様
石井 誠一郎 様
製造管理部
林 浩一 様
人事部人事課 担当課長
2001年、九州旅客鉄道株式会社に新卒入社。運輸・運転系統の業務や、乗務員の勤怠管理システムなどの運輸・運転系統のシステム開発・運用に従事。2023年4月より人事部人事課に異動。タレントマネジメントシステム導入や約30年前に自社開発した基幹システムの人事・給与分野のパッケージ化などに従事している。
眞鍋 一利 様
人事部人事課 主査
2007年、九州旅客鉄道株式会社に新卒入社。運輸・運転系統の業務、人事業務及びシステム関係業務に携わる。2022年10月より人事給与システムの強化のため人事部に異動。カオナビの導入ほか、人事給与システムのパッケージ化、人事業務のスマート化に取り組んでいる。
第１部ではメルコパワーデバイス様より『導入1年で進めた「人材データベース構築」と「管理層への可視化」』、九州旅客鉄道様より『社員の活躍や成長につなげるためのカオナビ活用』というテーマでお話いただきました。
導入1年で進めた「人材データベース構築」と「管理層への可視化」
メルコパワーデバイス株式会社
製造管理部 佐々木 公裕 様 / 石井 誠一郎 様
パワーデバイスを製造するメルコパワーデバイス様では、人材管理業務の属人化・情報のブラックボックス化・非効率かつ拠点間で異なる管理、運営となっている現状から脱却を図るとともに、主体的・自立的に業務に取り組み、人材の活性化や効率的な人員の配置と育成ができる仕組みづくりを推進することを目的に、「カオナビ」を導入しました。包括的に人材データの管理ができることに加え、権限設定が細かくできること、また構築が容易で自由に作成できることが決め手でした。
同社では、主に①人材情報の集約とプロファイルブックでの構築・公開 ②評価ワークフローの構築 ③人材情報の可視化の3点に「カオナビ」を活用。まずは各部署で管理していた人材データを「プロファイルブック」に集約する形で運用をスタートしました。表計算ソフトで管理していたデータを取り込み、定期的に更新しています。
また、今年度からは「スマートレビュー」による人事評価も開始。さらに「ダッシュボード」で人的資本情報を可視化しています。このような活用法を社内に浸透させるため、説明会や「ボイスノート」による「カオナビ」理解度のアンケートを実施したほか、「カオナビ一家」と名付けたデモメンバーを使用して社員への環境説明を行いました。
今後は「ラーニングライブラリ」による社員教育や、「ボイスノート」を使用した教育訓練記録なども計画しています。
社員の活躍や成長につなげるためのカオナビ活用
九州旅客鉄道株式会社
人事部人事課 担当課長 林 浩一 様
人事部人事課 主査 眞鍋 一利 様
九州旅客鉄道では、社員の異動に関する希望をより把握しやすくすること、取得資格や公募制研修の応募履歴など、社員の“がんばり”を見える化すること、人材の発掘や今までにできなかった異動を行うこと、社員同士のコミュニケーションを活発にすることなどを目的に「カオナビ」を導入しました。社員にとって分かりやすく、身近に感じてもらうため“人材みえーる”という愛称で呼んでいます。
社員は、「プロファイルブック」や「シートガレージ」で他の社員を検索することができ、「スマートレビュー」で人事評価の入力や社内公募への応募などを実施。管理者も、コミュニケーションの記録や人事評価の入力を行っています。さらに人事担当者も「カオナビ」で社員検索や社内公募での募集を行うほか、「シャッフルフェイス」で人事異動検討や人材発掘を、「ピックアップリスト」で人材プールを作成しています。
社員に浸透させるため、「カオナビ」への情報入力が会社へのアピールになることを伝え、アクセスしやすい環境を整えました。その結果、自己紹介の登録率は高く、また新入社員が身近な社員のキャリアを見て自分のキャリアパスを考えるという意外な効果も生まれました。今後は基幹システムとの連携や、人事データの分析を行い、離職者防止やエンゲージメントの向上、組織の活性化につなげようと考えています。
当日の講演内容や資料はカオナビキャンパスオンラインよりご確認いただけます。
是非ご視聴ください。
▼アーカイブ動画・ご登壇資料はこちら
https://www.kaonavi-campus.jp/s/details/manaberu-20250725-MCBCK6YKK6MBGUTINEZDUZSFZ4HY
※閲覧にはアカウントの発行が必要です。
関心のある人事課題は？気になる悩みを他社に相談！
第２部は、参加者同士の交流タイム。「カオナビ」の活用方法はもちろんのこと、運用の工夫や現状の課題など、ユーザーのみなさま同士だからこそ共感できる話題で盛り上がりました。前半は企業規模が近いユーザー同士、後半は関心のある人事課題別でグループに分かれて実施しました。
＜今回話題に上がっていた内容＞
・評価運用をカオナビで行いたいが、評価シートをどう再現するべきか。
・若手社員にキャリア形成を促すような運用をしたいが、どうカオナビで活用しているか。
・若手の離職が課題で、予兆把握していきたい。
・保有資格をこれから蓄積・管理をしていきたいがどう運用すべきか。
参加者の声
他社事例含めて直接聞いて刺激となりました。また、導入から運用までのスピード感が違って圧倒されました。
従業員の登録や活用をどう行えば良いかというヒントがたくさんあり、かなり有用だと感じました。
同様の悩みを抱える企業さんとお話しでき、安心とともに活用へのモチベーションが高まりました。
育成のための情報活用はこれからだが、職歴開示や細かな業務経験などそれぞれ参考になるので入力してもらうと、社内コミュニケーションに役立つと感じました。
ユーザー会を終えて
今回は約50名の九州エリアのユーザーさまにご参加いただきました。人事施策のお悩みからカオナビの推し機能などさまざまな話題が各所で飛び交っており、ユーザーのみなさまの熱量を感じさせていただいた会となりました。ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました。
カオナビのユーザー会では機能の使い方に限らず、さまざまなテーマを取り扱っていく予定です。「カオナビに集めたデータを採用や経営に活かす方法が知りたい！」「いま取り組もうとしている○○の人事施策について相談」など、ぜひお気軽にご意見をお寄せくださいませ！
また、カスタマーサクセスチームでは、X（旧Twitter）も運営中。セミナー情報や便利な活用テクニックなどを定期的につぶやいていますので、チェックしていただけると嬉しいです！
今後のセミナー・ユーザー会開催予定について
カオナビではほかにも、導入目的別の使い方を解説するセミナーや、ユーザーさま同士で活用方法をディスカッションし合う交流イベントも開催。今後、開催予定のセミナーは、以下をチェックしてみてください！
＞＞今後の開催予定のセミナーを確認する
https://lp-campus.kaonavi.jp/seminar/
今回のセミナー動画や資料はカオナビキャンパスオンラインでご確認いただけます。
＞＞https://www.kaonavi-campus.jp/s/details/manaberu-20250725-MCBCK6YKK6MBGUTINEZDUZSFZ4HY
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2025.10.31