昇格とは? 昇進や昇給との違い、職能資格制度、昇格試験などについて

昇格は、会社内での階級、等級が上がることですが、一体どういったものなのでしょうか。昇進や昇格との違い、職能資格制度、昇格試験などから昇格について解説します。

1.昇格とは?

昇格とは、会社で自分や組織の階級が上がることで、あくまでも社内での階級アップに対して用いられるもの。

分かりやすくいうと、昇格は社内の人事制度にある職能資格制度から見て、自分の能力に対する評価が高まった際に行われるのです。中には、給与アップが同時に行われる場合もあります。

昇格とは、社内での階級アップを指す言葉です。階級アップは、職能資格制度をもとに行われます

【入社式もオンライン、新入社員馴染めてますか?

「直接顔合わせもできない…」「既存社員とのコミュニケーションのきっかけがない…」

カオナビは顔写真だけでなく、[自己紹介シート]を作成・共有することで、お互いの人となりを知ることができます

  • 新入社員の自己アピールの場、覚えてもらうきっかけに
  • 既存社員は新メンバーのことを知り、コミュニケーションのきっかけに

人材情報を可視化、組織を活性化するタレントマネジメントシステム「カオナビ」とは?

2.昇格と昇進の違い

昇進とは、職位、いわゆる肩書きが今までよりも上がることで、職位の例には、部長や課長、係長などがあります。たとえば、「係長から課長に昇進」「課長から部長に昇進」といったものです。

なお、昇進したが職能資格は上がらないため昇格しないといったケースもあります。

なぜなら、

  • 昇格は社内の職能資格が上がること
  • 昇進は職位が上がること

であり、昇進したからといって職能資格が上がるわけではないからです。

「昇格は社内の職能資格が上がる」「昇進は職位が上がる」といったように昇格と昇進は意味が異なります

3.昇格と昇給の違い

昇給とは、勤続年数や職務上の昇格によって賃金が上がることで、臨時昇給(ベースアップ)と定期昇給の2種類があります。昇給は必ず行われるわけではなく、企業内の賃金制度や職能資格制度によって運用が大きく変わるのです。

昇給は、勤続年数や職務上の昇格によって給与が増加することです。企業内の制度によって運用が変わります

4.職能資格制度とは?

職能資格制度とは、企業内で「従業員の職務に対する能力に階級を設ける」「設けた階級の中で従業員の能力レベルを定める」制度です。従業員の能力を客観的に判断できるため、多くの企業がこの制度を導入しています。

職能資格制度を理解するには、「特定の分野に関する能力ではなく、すべての職務に該当する能力に等級を定めている」「部長、課長といった職位とリンクしているとは限らない」点を押さえておきましょう。

職能資格制度のメリット

職能資格制度のメリットは、従業員の成長を長期的な視点で捉えられる点。

職能資格制度は、特定の分野に関する能力ではなく従業員として持つべき能力に階級を設けるものです。よって従業員は、自身を成長させやすくなります。企業は、統一基準で従業員を育成できるため、現状や今後の改善点を捉えやすくなるのです。

職能資格制度のデメリット

職能資格制度のデメリットは、実際の評価が曖昧になること。職能資格制度は、従業員として持つべき能力に等級を設けたものですので、運用しようとする場合、従業員の能力を職能資格制度のどの等級なのか、見極めなくてはなりません。

しかし見極めの際、評価者によって評価が曖昧になるというケースがあるのです。

職能資格制度は、職務に対する能力のレベルに階級を設けた制度です。従業員を長期的に育成できる一方、評価が曖昧といった問題も抱えています

5.昇格試験とは?

昇格試験とは、昇格基準を満たしているかどうかを確認する試験のことで、昇格の条件として、昇格試験を定めている企業も多いとされています。そんな昇格試験とは一体何か、目的や試験内容などを解説しましょう。

昇格試験の目的

昇格試験の目的は、「昇格に値するかどうかの見極め」と「昇格に関する公平性の確保」です。

  • 昇格に値するかどうかの見極め:従業員の能力が一定の職務等級をクリアしているかどうかを判断する必要がある
  • 昇格に関する公平性の確保:公正な試験の実施によって、公正に昇格が決定したことを社内に提示できる

職能資格制度のデメリットとして評価の曖昧さがあります。しかし昇格試験では、その曖昧さを払拭できるのです。

昇格試験の内容

昇格試験の多くは、3つの方法にて実施されます。

  1. 面接
  2. 小論文
  3. 適性検査

①面接

面接とは、人事部長などが面接官となり、昇格させようと考えている従業員と広く質疑応答を行うこと。面接官は、下記のような質疑応答によって、従業員がどのような人物か、昇格に値する人物なのか、を判断します。

  • 今までどのような職務を行ってきたか
  • 今後は、どのような能力を発揮して仕事をしていきたいか
  • 業務に対する意識

②小論文

小論文とは、問われた内容に対して、根拠をもとに自らの意見を述べる文章のこと。これによって従業員の論理的思考力や問題把握能力、柔軟な発想力などを見極めます。

小論文のテーマを業務に関するものに設定すれば、職務に対する意識が見極められるでしょう。たとえば下記のようなテーマはお薦めです。

  • グローバル競争を勝ち抜くための部内の改革案
  • 自分の担当業務に関する課題
  • 社内外の環境変化と自社の対応
  • 自社で活用できる働き方改革

③適性検査

適性検査とは、従業員本人も気付いていない内面的な部分を含めて、多角的な視点から人物を分析し、判断する検査のこと。

自社に合う適性検査を活用すれば、さまざまな項目から従業員の能力や適性を客観的に把握できます。昇格試験の透明性を高めるためにも、客観的データの積極的活用は不可欠でしょう。

昇格試験は、面接、小論文、適性検査それぞれを単独ではなく、2つあるいは3つを組み合わせて実施しましょう。それにより、正確で公正なデータが得られます。

昇格試験は、昇格基準をクリアしているかどうかを公正に確認するための試験です。実施方法には、「面接」「小論文」「適性検査」があります