阪急阪神HDグループさま人事研究会を開催！五社五様の「カオナビ活用事例集」

こんにちは！カオナビ カスタマーサクセスグループ ユーザー会担当です。

2025年11月12日（水）、阪急阪神HDグループさま限定のイベント「人事研究会」を開催しました。今回は、前半でご利用企業様に活用事例の発表、後半でグループ企業様で人事課題やカオナビ活用について交流いただきました。

ご参加できなかった皆さまにも知見を取り入れていただけるよう、各社さまの発表内容をまとめましたので、ぜひご一読ください！

※掲載内容はすべてイベント当日時点の情報です。

【株式会社あしすと阪急阪神様】カオナビ活用で属人的なデータ管理を卒業

※ここからは実際に各社様にお話しいただいた発表内容です！

当社では、プロファイルブックとシートガレージを中心にカオナビを活用しています。
元々はExcelで人事情報を管理していましたが、管理が属人的になりがちで、担当者が変わると更新が止まってしまったり、誰がどのデータを担当しているかがわからなかったりという課題がありました。その課題解決のために、カオナビでの一元管理に踏み切りました。

カオナビの導入により、紙で管理していたものを含めて情報をまとめて管理できるようになり、非常に整理されました。また、データを更新した人や更新の有無の確認も容易になり、抜け漏れなく人事情報管理をできるようになりました。

【阪急阪神ホールディングス株式会社様】ボイスノート×プロファイルブックで書類回収を効率化

私たちは、「書類回収の際の進捗管理やリマインド配信が煩雑」という課題を解決するためにカオナビを導入しました。ボイスノートとプロファイルブックを活用しています。

ボイスノートはいわゆるアンケート機能です。プロファイルブックに登録している社員番号をもとに、昇格試験などの対象者を絞り込み、試験問題の配布や解答の回収をすることができます。

当社では、昇格試験の際に小論文を課しているのですが、出題から解答確認までがかなり容易になりました。解答の有無や解答内容もすぐに確認できる上、プロファイルブックにも解答内容を同期できるため、非常に重宝しています。ボイスノートとプロファイルブックを掛け合わせた活用はおすすめです。

ボイスノートに関しては、人事管理以外でも、他部署が部署内で検討している施策に対する意見を募ったり、社内システムに関するアンケートを実施したりと、部署の垣根を超えて活用しています。

【株式会社阪急阪神ビジネストラベル様】履歴書の紙管理脱却で大幅に効率化

当社が課題としていたのは、履歴書の管理です。履歴書はすべてを紙ベースで管理していた一方、異動や昇格の履歴は別にデータで管理していたため、非常に煩雑でした。

この課題解決のためにカオナビを導入しましたが、2025年7月に導入したばかりということもあり、活用はまだまだです。しかし、プロファイルブックで社員の情報を一元管理できるようになったことの効用はすでに感じています。たとえば、役員から社員の情報を求められた際にも、迅速かつ手間なく対応できるようになりました。

さらに、プロファイルブックを見れば一目で社員の持つ資格やこれまでの研修履歴を確認できるため、より戦略的に人事施策を実行できるようになったと感じています。特に当社では、海外での研修も積極的に行っているため、誰に海外研修を受けてもらうかをこれまでの履歴をもとにスムーズに判断できるようになったのは、人材教育の観点で非常に大きな変化でした。

また、毎年社員に向けて実施していたアンケートのボイスノートでの実施も行っています。これからさらにカオナビをさまざまな場面で活用していきたいです。

【阪急阪神不動産株式会社様】情報公開を通じてコミュニケーションの活性化を目指す

当社では現在、前職歴などこれまでカオナビで管理してこなかった情報にもカオナビでアクセスできるようにするべく、環境整備を進めています。

具体的には、カオナビで活用するための新シートを作成し、トライアルとして人事部役職者以上のみへの公開を行っております。並行して、社内へも可能な範囲で広く情報を公開するべく、権限整理にも取り組んでいるところです。

限定的な公開ながら、情報公開の効果はすでに出ており、社員のことをより知った上で面談できるため、面談や検収の際に、より社員に寄り添った対応ができるようになりました。

当社は2018年にグループの不動産事業再編によって誕生したばかりの会社で、再編当初は旧所属間のカベが課題となっていました。2020年、社内活性化プロジェクト「ハシゴ計画」主導でカオナビを導入してから5年が経ち、コミュニケーションは着実に活性化しています！。カオナビからさらなる活性化に取り組みたいと考えています。

【株式会社阪急阪神エクスプレス様】スマートレビューを活用し人事考課・昇格推薦を効率化、シートガレージを活用した人事情報のナレッジ化への取り組み

当社では、ボイスノート、ラーニングライブラリ、シートガレージ、スマートレビューを活用しています。

具体的な活用事例としては、昨年度より人事考課や昇格推薦をスマートレビューにて実施するようになりました。

評価依頼の効率化やフローの見える化により、これまでとは比べ物にならないほど容易にプロセスを進められるようになりました。

また、シートガレージ内に管理職用の項目を設定し、そこに従業員に関するメモを入れられるようにしました。ここにちょっとした情報も入れられるようにすることで、人事情報が散逸したり属人化したりするのを防ごうという狙いがあります。

コメントをベタ打ちすることもあれば、ワードでメモを貼り付けてそのメモにパスワードをかけることもあります。このパスワードは、役員や管理者だけで管理することとし、情報のセキュリティも確保しています。

この取り組みはまだはじめたばかりではありますが、これを蓄積することで人事情報のナレッジ化を進めていきたいです。

参加者交流会

休憩を挟んで後半は、ざっくばらんにお話しいただく交流会を行いました。カオナビ活用に限らず、現状の人事課題などさまざまな議題で盛り上がっていました。

• どこまでに何を公開するか、権限の付け方について
• 研修履歴の管理方法は？
• 出向者はどのように管理している？

ご参加いただいた方からは、こんなお声をいただきました。

各社の導入時の様子や実際の運用などを聞くことができて大変参考になりました。

人事総務のお仕事をされている方との交流でしたので、各社ともに悩める点等も理解ができて今後の課題も見えたことが良かった。

カオナビ以外の項目も含めて、他グループ会社様が現在悩んでいることなどを共有することでき、有意義な時間でした。