人事評価時の面談・フィードバックによって社員のやる気を引き出したいと考えています。何か良いやり方、進め方はありますか?

「人事評価は、仕事に対してどれだけ応えたかをデータ化したものであり人格を判断しているものではない」と伝えましょう。

そうすることで社員に、

  • なぜ評価が低かったのか
  • どうすればよくなるか

根拠をもとにした説明や指導が可能です。

フォローが重要

評価が低くなったことでモチベーションが低下する社員もいるでしょう。その際は、

  • あくまでシステム上の評価
  • どの点が低かったか
  • どうすれば改善できるか

をともに伝えるとフォローできます。特にレベルやスキル向上のアドバイスは重要です。評価が低いだけではモチベーションも下がりやすいですが、フォローにより向上するチャンスとなります。

【1on1を効果的に!】フィードバックとは? 目的、型、具体例、スキルについて【フィードフォワードとの違い】
フィードバックは、日々の業務において上司と部下の間などで頻繁に行われています。職場で何気なく行われているフィードバックにはどんな目的があるのでしょうか。 フィードバックを効果的に行うポイントや、フィー...

内容を伝える際は明確に

人事評価の結果がそれほど悪くなかったとしても、やる気につながらない社員もいるでしょう。もしかするとスキルアップと人事評価のつながりをよく理解していないのかもしれません。

どこまでスキルアップすると人事評価が上がるかなどを明確に伝えることで、社員のモチベーションアップが狙えます。

また、仕事は長時間行えばよいのではなく、業務時間に対する量や質が重視されるなどどのような点を重視しているかを伝えると、今後の改善に役立ちます。

モチベーションとは? 仕組み、低下要因、マネジメント方法について
社員のモチベーションを上手に管理して個々人の生産性を高めることは、組織全体の活性化にもつながります。そのためには、制度の改革だけでなく社員の仕事に対する満足度を高めるコミュニケーション、正当な評価を行...

細かく伝えることがポイント

人事評価が良くなかった社員には、「人事評価はあくまで仕事内容に対するものであり人格を否定しているわけではない」旨をきちんと知らせましょう。

また、どうすると人事評価が上がるのかよくわからずやる気が出ていない社員も存在します。こうした社員には、具体的な人事評価アップのポイントも細かく伝え、モチベーションアップにつなげてください。