人事評価の進捗の見える化を検討しています。どのような方法があるか、またどのようなメリットがうまれるか教えてください。

方法は人事評価システムです。メリットには、人事評価を提出していない部署が分かるなど、管理や進捗がスムーズになる点が挙げられます。

これまでのような紙では、業務が煩雑になり、さらに人事評価がどこまで進んでいるのかの把握も難しくありました。その点見える化された人事評価なら、進捗の把握とどの段階で時間がかかるかを把握できるのです。

進捗の確認に手間がかかる

これまで行われてきた人事評価は、紙やエクセルの上で行われることがほとんどだったため、進捗を確認する手間がかかっていたのです。

また、部署数の多い会社ほどチェックする枚数が増えるため、全体の進捗は遅くなります。 そこでシステムを導入し人事評価の進捗を見える化すると、どの段階まで進んでいるか全体を把握しやすくなるのです。

さらに全体像も掴めるため、どの段階からなかなか進まないでいるかまで把握できます。それにより、遅れている部署へ評価を進行するよう促すなど、予定通りの進行が可能になるでしょう。

人事評価システムの選び方

人事評価システムを使いこなすことができる人であれば、大変便利だと感じるでしょう。しかし中には入力の仕方や見方が分からない人もいます。

人事評価システムを使って、見える化するメリットを享受するためにも、使いやすく操作が面倒ではないものを採用するようにしましょう。

簡単に使えれば部署の協力も得やすくなり、人事評価の手間も減ります。

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人事評価システムの利便性

人事評価を見える化すると、全体の進捗が把握しやすくなるのです。また、評価の進捗を管理できれば、

  • 進捗の遅い部署へ提出を促す
  • 早い部署へ聞き取りを行い、内容を活用できる

といったことも可能に。しかしシステムによっては、入力する社員が使い方に困る場合もあります。導入する際は、誰でも分かりやすいシステムを選びましょう。