組織の人材情報を一元管理！
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人材登用やモチベーションの管理において近年注目を集めているのが「タレントマネジメント」と呼ばれるメソッドです。
タレントマネジメントとは、社員の才能や能力を把握し、すべての社員が十分にパフォーマンスを発揮できるよう人事戦略を練り、人材管理を行うこと。
タレントマネジメントとは？ 目的や効果、進め方、事例を簡単に
タレントマネジメントに必要な機能が揃っています！
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ここでは、
- タレントマネジメントに有効なシステム
- 導入における注意点
- スキルマップ
などについて詳しく紹介します。
目次
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１．タレントマネジメントのスキル管理の方法
人材管理システム「カオナビ」を導入することで、タレントマネジメントに欠かせない社員スキルの見える化を簡単に実現できます。多様化する社員の個性やスキルの「見える化」は、タレントマネジメントに欠かせません。
社員属性やスキルなどの切り口から会社の現状を把握、分析することで、スキルや特性で社員を抽出したり、メンバー選出や育成計画に役立てたりすることができるのです。
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カオナビはスキル情報を一元管理するだけでなく、分析機能を備えているため、適切な人材配置や育成プランの立案に役立ちます。
●名前や部署だけでなく、スキルや経歴も一括管理
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２．タレントマネジメントに用いるスキル設定のポイント
タレントマネジメントを行う際、ポイントとなるのはできる限り具体的に表現するということ。
たとえば「コミュニケーションスキルに秀でている」といった表記では、どのように秀でているのか定かではありません。「〇〇ができる」と具体的に表現することで適性の有無が明確になり、スムーズにタレントマネジメントを進めることができるのです。
カオナビは顔写真付きのデータベースで、誰がどんなスキルを持っているかを感覚的に把握できるタレントマネジメントシステムです。
一元管理されたスキル情報を含む人材データを活用して、適材適所な人材配置や従業員一人ひとりに合った最適な育成プランが立案できるだけでなく、組織のスキル分布が可視化されることで不足するスキルを把握できます。人材採用・育成の方向性も見え、多角的にタレントマネジメントの実行をサポートします！
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３．タレントマネジメントで見える化すべきスキルの分類
タレントマネジメントで見える化すべきスキルは3つに分類されます。
- 社会人として身につけておかねばならない「社会的スキル」
- 部門・職種にかかわらず業務上必要となる「共通スキル」
- スペシャリストとして活躍するために必要となる「専門スキル」
①社会的スキルの具体例
「社会的スキル」とは具体的に下記のような対応ができること。下記のように社会人として身につけておかねばならないスキルを総じて「社会的スキル」と呼ぶのです。
- 分からないことについて質問ができる
- 自分の意見や考えを論理的に伝えることができる
- 応じられないもの、応じたくないものなどを適切に断ることができる
②共通スキルの具体例
「共通スキル」とは、下記のようなことです。
- 外線、内線ともに電話の一次対応ができる
- 仕事の優先順位を把握できる
- Microsoft Office Excelの基本操作ができる
- 部下のミスの責任を取ることができる
③専門スキルの具体例
「専門スキル」は、下記のようなスキルを指します。
- CADを用いて図面の作成、編集ができる
- デプスインタビューの企画実行、調整ができる
- 決算書の作成ができる
専門スキルが不十分な社員を重要なポジションに配置すると、企業全体としても不利益となるほか、社員本人のモチベーションも下がります。
ひとくちにスキルといっても、その内容はさまざまであり、従業員の数だけスキルが存在します。
カオナビを活用すれば、組織のスキル情報を1つのデータベースに集約し、従業員一人ひとりが持つ具体的なスキルを見える化します！従業員のスキルを明確に把握できることで適材適所な人材配置に活用できるだけでなく、不足している・伸ばすべきスキルを分析することで適切な育成プランの立案が可能です。
カオナビはスキル情報を一元管理するだけでなく、活用しやすい環境を構築します！
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４．タレントマネジメントにおけるスキルマップとは？
タレントマネジメントには、年次や役職にふさわしいスキル・能力を洗い出して時系列にまとめた「スキルマップ」の作成が欠かせません。
スキルマップは従業員が業務を遂行するにあたって必要な能力（スキル）を持っているかどうかを見える化するためのツールです。スキルマップを活用し従業員の業務遂行能力をまとめることで、体系的な教育制度などを構築できます。
一方で、組織規模が大きいほどスキルマップ作成の手間が大きいだけでなく、作成できても活用しにくいスキルマップになってしまうリスクがあります。
カオナビなら、人材情報が一元管理されているためスキルマップ作成の手間を軽減！クラウド型のデータベースなので常に情報を新鮮な状態に保てるだけでなく、スキルマップ作成時のアンケート調査や集計も効率化できます。
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５．タレントマネジメントのスキルマップの作成方法
タレントマネジメントにおけるスキルマップの作成方法について見ていきましょう。
- 必要スキルの洗い出し（個人ワーク）
- スキルの種類により分類（グループワーク）
- スキルマップの最終調整（人事担当）
①必要スキルの洗い出し（個人ワーク）
まずは部下や後輩に身につけさせたいスキル、知識などを参加者各自が思いつく限り次々と書き出します。
各自最低20件ずつ、20分程度の時間を設けて実施するとよいでしょう。その際、必要なスキルは「コミュニケーションスキル」といった曖昧な表現でなく「〇〇ができる」といった具体的な表現にします。
またいつ頃までに身につけるべきか、どんな方法で身につけるかについても掘り下げておきましょう。
②スキルの種類により分類（グループワーク）
必要スキルの洗い出しがあらかた完了したらグループでの論議に移ります。ここでは個人ワークで洗い出した各スキルを具体的にどの年次、どの階層まで身につけておくべきかを検討するのです。
併せてスキルの種類（社会的スキル、専門的スキルなど）も分類しておくとよいでしょう。スキルの洗い出しが先決となるため厳密にスキル種別を分ける必要はありません。
広く社会一般で共通なビジネススキルは社会的スキル、各部門特有ではあれば専門スキルなど大まかに分類します。
③スキルマップの最終調整（人事担当）
スキルの分類、習得時期の検討が70%程度完成したら、作成したスキルマップを人事担当に共有します。組織を円滑に運用するために必要な労務管理などは現場ニーズから出てこないため、人事研修部門で追加、整理し最終調整する必要があります。
組織目標達成のために必要なスキルについて、キーワードを見極めて追加するのもこの段階です。業務改善スキルやマーケティング、財務、広告宣伝、語学といったキーワードを追加してみるのもよいでしょう。
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スキルマップは作成して終わりではなく、人材戦略に活用していくことが重要です。タレントマネジメントシステム「カオナビ」なら、効率的に質の高いスキルマップが作成できます。
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・スキルマップと評価シートの連動
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