社員の能力を把握できていますか？
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スキル管理ツールとは、社員が保有するスキルを可視化し、情報を社内で共有するためのツールです。スキル管理ツールについて解説します。
目次
スキルをはじめ人材情報を一元管理できる「カオナビ」
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１．スキル管理ツールとは？
スキル管理ツールとは、「社員が保有しているスキルの可視化」「社員が保有するスキル情報を社内共有」するためのツールです。IT技術が人事管理に応用されたため、スキル管理業務を効率よく処理するさまざまなスキル管理ツールが誕生しました。
社員のスキルを管理・参照・共有できるツール
スキル管理ツールとは、社員がもつスキルの管理・参照・共有を可能にするツールのこと。社員のスキルを人材配置・人材育成・人事評価などに活用できるため、社員・企業がともに成長できる環境を整えられます。
社員のスキル管理ができていないと、適切な人材配置ができないだけでなく、社員の成長にもつながりません。
カオナビは社員のスキルを一元管理することにとどまらず、個々のスキルを可視化できることで、現場に眠るスキルの発掘が可能！戦略的な人材配置・育成プランの実現に役立ちます。
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部下を育成し、目標を達成させる「1on1」とは？
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２．スキル管理ツールが役立つ「スキル管理」とは？
スキル管理ツールが役立つ「スキル管理」には、3つの分野があります。「仕事におけるスキルとは何か」についても解説します。
- スキルの把握
- スキルの育成、継承
- スキルの活用
①スキルの把握
スキルの把握とは、「社員が保有するスキルを洗い出す」「部署や会社など組織全体から見て不足しているスキルを把握する」こと。
スキル管理ツールでは、社員個人がどのようなスキルを保有しているのかを洗い出したり、組織全体を見て「足りているスキル」「不足しているスキル」把握したりできます。
②スキルの育成・継承
スキルの育成・継承とは、社員が保有しているスキルを研修・採用活動などの機会を通して育て、受け継いでいくこと。
スキル管理ツールでは、熟練世代の退職などに備え、社内で継承すべきスキル・知的財産などを洗い出せます。またその情報を社内で共有すると、より確実にスキルの育成・継承を進められるでしょう。
③スキルの活用
スキルの活用とは、プロジェクトや部門の業務遂行に必要なスキルがある社員を、該当ポジションに投入すること。
スキル管理ツールによって社員の保有するスキルが可視化できるため、「スキル保有者の抽出」「抽出リストを活用した適材適所の実現」がしやすくなるのです。それにより、経営資源であるヒトを生かした経営が実現できるでしょう。
仕事におけるスキルとは？
仕事におけるスキルとは、「業界を問わず仕事に役立つ汎用的な能力や技術」「仕事で必要とされる業界特有の能力や技術」のこと。
仕事におけるスキルは、「対人スキル」「問題解決スキル」「管理スキル」「専門的な知識や技術」などに分類できます。こうしたスキルを身に付けて磨いていくと、仕事の質を高められるのです。
さまざまなスキルがあるからこそ、社員一人ひとりがどのようなスキルを保有しているか明確な把握が重要です。
組織全体のスキルを把握していれば、企業がもつ課題からどのようなスキルを補充すべきかが見えてきます。企業のさらなる成長・価値向上のためにも、社員のスキル管理を進めましょう！
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３．スキル管理ツールやスキル管理はなぜ必要？
スキル管理ツールおよびスキル管理の必要性は、年々高まっています。それはなぜなのでしょうか。スキル管理ツールやスキル管理の必要性について、下記4つの観点から詳しく解説しましょう。
- 不足しているスキルの確保
- パフォーマンスの最大化
- モチベーションアップ
- 人事評価に活用できる
①不足しているスキルの確保
社員の保有するスキルを可視化して管理できれば、自社に不足しているスキルを総量的に洗い出せます。結果、不足するスキルを補充するための教育訓練・採用活動といったアクションにつなげられるのです。
②パフォーマンスの最大化
社員のスキルを可視化できれば、「スキル保有者を適材適所に配置」「社員が持つスキルの発揮」が可能です。結果、社員や組織のパフォーマンスを最大化できるようになります。
③モチベーションアップ
スキル管理では、新たなスキルの習得を目標として設定できます。スキルの習得＝目標の達成になるため、社員は評価されやすくなるのです。こうした流れにより、社員のモチベーションアップといった効果が期待できます。
④人事評価に活用できる
人事評価の項目は、「業績評価」「能力評価」「情意評価」の3つです。そのうちスキル管理で管理するデータは、能力評価の評価対象となっています。つまりスキル管理の実施により、能力評価のデータが自動的に集積できるのです。
スキル管理を起点に、不足するスキル人材の確保や社員のモチベーション施策などさまざまな打ち手を生み出します。
適切なスキル管理がなされていれば、目標設定や人事評価に活用可能です。
タレントマネジメントシステム「カオナビ」なら、
・スキル管理
・目標設定
・人事評価
がこれ一つで対応できます。
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４．スキル管理ツールを導入するメリット4つ
スキル管理ツールを導入するメリットは4つです。一体どのような内容なのでしょうか。
- 既存システムとも連携できる
- スキルを一元管理できる
- スキル情報の閲覧や編集がかんたんにできる
- 必要に応じたスキル項目やレベルなどを設定できる
①既存システムとも連携できる
スキル管理ツールの多くは、すでにある人事システムやタレントマネジメントシステムと連携できる設計になっています。CSVを用いてシステム間でデータをやりとりすることも可能なので、システムごとにデータを落とし込む手間がかかりません。
②スキルを一元管理できる
会社の規模拡大によって社員が増えた場合、エクセルなどを用いたスキル管理だけでは限界が来てしまいます。そこでツールを活用すれば、ファイルを増やさずにスキル管理できるのです。半歩先を見据えてツールを導入すれば、業務効率化につながるでしょう。
③スキル情報の閲覧や編集がかんたんにできる
スキル管理ツールでは、パソコンやスマートフォンからいつでもどこでも情報を更新できます。もしそれがクラウド型管理ツールなら、部署や課が異なってもスキル検索できるのです。最新の情報をいつでも閲覧・編集できる点は、スキル管理ツールの強みでしょう。
④必要に応じたスキル項目やレベルなどを設定できる
スキル管理ツールでは、管理情報をかんたんにカスタマイズできます。手間のかかるスキル項目やレベルごとの抽出作業も、部や職種ごとにカスタマイズして抽出できるのです。こうした操作性の良さや利便性の高さは、管理ツールのメリットでしょう。
スキル管理ツールのメリットを最大限発揮するには、導入するツールが重要です。
カオナビなら、スキルの一元管理や既存システムとの連携が可能。
さらに、
・スキル値の検索で優秀な社員がピックアップできる
・顔写真付きで社員の保有スキルを直感的に把握できる
など、タレントマネジメントシステムだからこそできる機能を備えています。
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５．スキル管理ツールでも作成できるスキルマップとは？
スキル管理ツールでも作成できるスキルマップとは、どのようなものなのでしょうか。下記6点から、スキルマップについて解説します。
- スキルマップとは？
- スキルマップを作成する目的
- スキルマップの作成によって得られる効果
- スキルマップ作成の流れ
- スキルマップ作成時の注意点
- スキルマップの導入例
①スキルマップとは？
スキルマップとは、「社員が保有しているスキルとそのレベルをマトリックス形式でまとめた一覧表のこと。
縦軸にスキル名、横軸に氏名を置き、交わる箇所にスキルレベルを記入していくといった方法で使います。スキルマップを用いると、会社が保有しているスキルの総量やレベルなどの状況を可視化できるようになるのです。
②スキルマップを作成する目的
- スキルマップを作成する目的は、企業によってさまざま。たとえば下記のとおりです。
、
社員一人ひとりの能力を把握、発掘する - 組織の人材やスキル状況を可視化する
- 組織単位で人材を育成する
- 社員のモチベーションアップや維持
スキルマップは、人材管理の手法のひとつとして幅広く活用されています。
③スキルマップの作成によって得られる効果
スキルマップを作成すると、各社員および組織全体のスキルの状況が明確に把握できるため、不足しているスキルの洗い出しが可能になります。またスキルマップの活用によって、社員のマルチスキル化も実現できるのです。
これらにより、社員一人ひとりだけでなく組織全体としてのスキルアップを図れるでしょう。
④スキルマップ作成の流れ
スキルマップ作成の流れは、下記のとおりです。
- スキル体系の作成：業務上必要となるスキルをひとつひとつ洗い出し、体系化する
- スキル基準の決定：スキルを評価するための基準を設定する
- 評価の実施：設定したスキル評価基準にもとづいて、社員が保有するスキルを評価する
⑤スキルマップ作成時の注意点
スキルマップを作成するときの注意点は、「スキルの評価者」と「スキルの評価方法が適切であるか」の2点です。
スキルマップの作成には、評価の問題がかかわってきます。そのため、「スキル評価者が明確に設定されているか」「スキルの評価に公平性が担保されているか」「スキル評価が複雑化していないか」などに注意して作成するのです。
⑥スキルマップの導入例（ホンダロジスティク）
スキルマップの導入例として、ホンダロジスティクの事例を紹介しましょう。
同社は、「社員が保有するスキルや資格が明確になっていない」「スキルをもとにした適材適所が実現できていない」という課題を抱えていました。そこでスキル管理ツール「カオナビ」を導入したところ、保有スキルを含めた社員情報の可視化に成功したのです。
スキル管理にこんなお悩みをお持ちではないですか？
・社員がどんなスキルを保有しているかわからない
・スキル情報を必要な時にすぐ引き出せない
・スキルをもとに適材適所な人材配置ができていない
・スキルが把握できていないため適切な人事評価ができていない
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