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1on1、やってるけど「やらされてる感、、、」そんなモヤモヤを抱えたまま、時間を過ごしていませんか?
「なぜ忙しい中、部下と話さなければならないのか」「何を話せばいいか分からない」現場からは、そんな「やらされ感」と「戸惑い」のリアルな声が挙げられています。
──現場の声と「データ」や「フレームワーク」といった仕組みや改善策を掘り下げます。
1on1を「習慣」に変えた実践事例のご紹介
この記事では、導入後に現場で起きた混乱や疲弊感をどう克服し、1on1を「やらされる制度」から「自然な習慣」へ変えていった実践事例を紹介します。
お話を伺った方々
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高橋さん
大手IT企業で長年人事を担当。現在は独立し、コンサルタントとして中小企業を支援
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木元さん
HRBPとしてデータドリブンな人事施策を推進。理論と実践の両面に精通
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藤井さん
外資系企業でリモート環境での人事制度設計を経験。現在は組織開発に特化
導入直後に現場が感じた”負担感”
──1on1を導入した後、現場からはどんな声が上がりましたか?
高橋さん
営業部門からは典型的に「お客さんに行かなきゃいけないのに、なんで部下と喋らなきゃいけないんだ」という声が出ましたね。さらに「話すことがない」という不満も多かったです。1on1を「やれ」と言っても、最初は現場に浸透させるのが本当に大変でした。
木元さん
そうですね。私の会社でも事業部ごとにやり方がバラバラで、BPが課題を感じた時だけ個別に介入する。結果、属人的でバラつきが大きかった。研修やオンボーディングは行っても、実際の運用レベルでは「分かっている人とそうでない人の差」が歴然でした。
藤井さん
研修は受けても、マネージャーによっては「部下から何を引き出すか」が全然違う。目的が曖昧なまま「とりあえずやっている1on1」になってしまうのが典型的でした。
──導入初期は「話すことがない」「時間がない」という抵抗感が強かったんですね。研修だけでは浸透しない現実が見えてきます。
なぜ現場で1on1が嫌がられるのか?
──現場ではなぜ1on1が嫌がられるのでしょう?
木元さん
マネージャーは業績達成に集中しているので、育成にリソースを割けないんです。目の前の売上やKPIに追われ、中長期的な成長を考える時間がない。これは構造的な問題です。
高橋さん
確かに。結局「やらないよりはやった方がいい」と社員が実感できるまでが大変なんです。続けることで初めて意味が出てくるのに、最初は効果を感じにくいから反発が強い。
藤井さん
現場では本当にそうです。エンゲージメントの数値を見ていると「このマネージャーは機能していないな」と一目で分かります。でもそこに介入するにはデータを分析し、個別に対応しないといけない。正直、私自身も「分析と個別フォローの両立」で疲弊していました(苦笑)。
──マネージャーの業績重視と、効果が見えにくいという二重の課題があるわけですね。藤井さんの疲弊感からも、人事側の苦労が伝わってきます。
キーワード解説
エンゲージメント:従業員が仕事や組織に対して持つ主体的な関与度や熱意。高いエンゲージメントは生産性や定着率の向上につながる。1on1の効果測定にも活用される重要な指標。
記録と仕組みで”やらされ感”を防ぐ
──効果的な運用のためにどんな仕組みを作りましたか?
高橋さん
まず会話内容を必ず記録に残すことです。雑談は別ですが、仕事の話は人事評価や目標管理に直結します。記録があれば「何月何日にこういう約束をした」と後で確認でき、評価の根拠にもなる。会社によっては1on1の議事録データベースを作り、本人・上司・人事が見られる仕組みを入れています。
藤井さん
それは本当に有効だと思います。私の前職では”善意”ではなく”仕組み”でやらせる思想でした。毎日1問のパルスサーベイを取り、1on1の効果や課題を測定。スコアが下がったら即座に介入する。仕組みで担保するからこそ、現場も「やらざるを得ない」から定着しました。
木元さん
共通フレームも大事ですよね。例えば「質問はこの順で」「必ずフィードバックを残す」といったガイドを設けてトレーニングする。そうすると質のバラつきが減り、「やっている感」ではなく「やる意味のある1on1」に変わっていきます。
──記録、データ測定、共通フレームと、それぞれ異なる仕組みを作られていますが、「個人の善意に頼らない」という点では共通していますね。
キーワード解説
パルスサーベイ:週次や日次で行う短時間の従業員調査。数問程度の簡潔な質問で組織の状態をリアルタイムに把握し、迅速な改善アクションにつなげることができる。
効果が数値で見えた瞬間
──実際に効果が見えた例はありますか?
木元さん
エンゲージメントスコアが5.2から6.8に上がったケースがあります。特別なことはしておらず、単に「やっていなかったことをきちんとやる」だけ。それでも数値は変わりました。データで示せると現場も納得しやすいんです。
藤井さん
分析していると、どの部門が「会話不足」でスコアが下がっているか一目で分かります。そこに的確に介入すると改善する。これは効果を数字で見せられる強みですね。ただ…現場は「毎日のサーベイ+面談+改善対応」で本当に大変でしたよ(苦笑)。
高橋さん
私も実感しています。記録を積み上げていくことで、ネガティブな評価をする時も「これまでの経緯」を示せる。曖昧な印象ではなく、具体的な根拠で評価できるようになりました。
──数値での可視化が現場の納得感につながったんですね。特に木元さんの事例では、基本の徹底だけでスコアが大きく改善したのが印象的です。
習慣化のために人事ができること
──継続のための工夫は?
木元さん
現場のマネージャーは構造的に忙しすぎる。だから人事が業務改善に入って「育成に時間を割ける環境」を作るのが理想です。採用や配置だけでなく、業務フロー自体を整える必要があります。
藤井さん
効果を可視化することも重要ですね。エンゲージメントのスコアを見れば「やる意味」が一目瞭然になる。見えなければ「優先度低い」とされてしまいます。
高橋さん
「話すことがない」と言われても、習慣にしてしまえば定着します。まずは「やるのが当たり前」という文化を作ることです。
──人事の役割が、制度を作るだけでなく、現場の業務環境まで整えることにあるというのは重要な視点ですね。そして可視化と習慣化が継続の鍵になる、ということが見えてきました。
まとめ
この座談会で見えた共通点は、やらされ感を克服し、習慣化するための継続的な改善でした。
高橋さんの「評価根拠を残す記録」、藤井さんの「仕組み化とデータ活用」、木元さんの「構造改善」──いずれも「やらされている制度」を「やる意味のある習慣」に変える工夫でした。
あなたの1on1は、やらされていませんか? それとも習慣になっていますか?
1on1を”やらされ感”から”習慣”に変える3つのチェックポイント
次の面談の前に、これらを確認してみてください。
- 効果の測定:エンゲージメントや関係性の変化を数値で確認しているか?(見えないと優先度が下がる)
- 記録の活用:会話内容を残し、改善や評価に役立てているか?(曖昧な記憶に頼らない)
- 現場サポート:マネージャーが時間を確保できる環境を人事が作っているか?(業務改善の支援が必要)
制度としての「やらされる1on1」から、自然な「習慣」としての1on1へ。鍵は、地道な改善と仕組みの力です。