カオナビは利用企業社数
約社！※3
タレント
マネジメント
システム
※1
人事管理
システム
※2
利用企業数
社超※3
カオナビとは
カオナビは8年連続シェアNo.1※1の
タレントマネジメントシステムです。
従業員のコンディションを把握できるパルスサーベイ機能のほか、
さまざまな人事課題に対応する機能を提供しています。
パルスサーベイを受けっぱなしで終わりにしません。
人材情報の管理・評価システムと合わせることで
持続的な従業員のモチベーション向上につなげられます。
- ※1
カオナビでできること
マウスだけでサクっと
人事データベースづくり
システムの知識がない方でも安心。簡単な操作で人事情報をまとめるためのデータベースが完成します。 項目の自由な設定・追加はもちろん、直接ファイルを添付することも可能。
数値データを図表で見せられるなど、社員に関するあらゆる情報を見たい形でカオナビにまとめられます。
申請書類や人事評価
エクセルシートのやりとりを
システム化
郵送やメールで個別に行っていた、申請書類やエクセルシートのやりとりもカオナビ上で可能。 ペーパーレスの実現だけでなく、送付ミスや回収漏れもなくなります。
「誰がどういう提出状況か」も可視化されるので、催促もカンタンです。
ワンクリックで組織図・
帳票・社員リストも作成
異動のたびに修正が必要だった組織図も、カオナビ上で自動生成。
給与改定通知などの、毎回全社員の分を発行していた帳票も、テンプレートを登録して自動で作成。 手作業だった業務が減り、本当に必要な業務に時間をかけられます。
データドリブンな配置検討や
マネジメントができる
過去の評価やスキル、面談記録などを元に、記憶に頼らない配置検討やマネジメントが可能。 マトリクス機能を使えば、全体のバランスを見ながら配置シミュレーションができます。
データ分析の手法やマネジメントへの具体的な活用方法はセミナーでも随時提供中。 「機能はあるけど使えない」状態をなくします。
専任サポート担当が
「活用できるまで」伴走
初めての人事システム導入でも安心。電話やメールだけでなく、専任担当者が本格運用まで徹底サポート。 多数の導入実績をもとにした活用セミナーなど、使えるノウハウも提供します。
さらに「カオナビ引継ぎマニュアル」もこちらで作成。システム運用の「属人化」も防ぎます。
カオナビの充実した
"人事評価"機能
目標管理・
面談記録
評価
フォーム設計
カスタマイズ
評価ワーク
フロー
設計・
運用
評価シートの
エクセル帳票
出力
人材情報との
連携
自動集計
過去の
評価結果の
取り込み
進捗管理・
メール催促
評価の
甘辛調整
閲覧権限の
自由設定
評価テンプレート集
メール/Slack
通知
- 人材データベース
- スマホ表示最適化/スマホアプリ
- 人材検索
- モチベーション・エンゲージメント管理
- リストアップ&グルーピング
- 顔写真入り組織図表示
- 配置・組織変更シミュレーション
- グラフ化/データ分析
- 社員アンケート設計・収集
- 人材採用アシスト
- 適性検査（SPI）
- シングルサインオン
- CSVデータ一括入出力
- 基幹システム連携/API連携
- アクセス制限
- 高セキュリテイ
- and more
「カオナビ」の
機能一覧
人事データの一元化・
見える化
- 人事データベース
- 従業員名簿作成
- 優秀社員の抽出
- CSV一括入出力
- 情報更新予約
配置検討・要員管理
- 配置バランス図
- 組織比較
- 配置シミュレーション
- 予実管理
- ハイパフォーマー分析
セキュリティ関連
- 2段階認証
- IPアドレス制限
- シングルサインオン
- アクセス権限設定
- SSL/TLS暗号化通信
- 自動データバックアップ
人事業務の効率化
- 社員情報ソート
- 社員リスト作成
- 組織図自動生成
- 社員データグラフ作成
- ダッシュボード作成
- 帳票出力
- ワークフロー
スキル管理・人材育成
- スキルマップ作成
- スキル分析
- 適性検査（SPI3）
連携機能
- 人事基幹システム連携
- API連携
- 各種給与/労務システム連携
人事評価効率化
- 評価ワークフロー
- 各種評価制度テンプレート（OKR, MBO, 1on1等）
- 評価進捗管理
- 甘辛調整
- 評価シミュレーション
ES調査・離職防止・
モチベーション向上
- 社員アンケート
- エニアグラム
- パルスサーベイ
- 残業時間×満足度分析
- 退職リスク分析
煩雑・非効率になりがちな人事業務
あなたの会社はいくつ当てはまりますか？
- 配置検討や育成計画作成の際に様々な紙資料やファイルを見比べている
- 情報が整理できず、記憶頼みのマネジメントになっている
- 提出書類の形式やフォーマットが定まらず、手作業で情報をまとめなおしている
- 紙やエクセルのファイルのやりとりが多く、人為的ミスが起きている
- 手作業でリスト作りや組織図づくりを行っており、本来必要な業務の時間が取れない
- 前任者の引継ぎも不十分で、使われないままになっている
- 操作に困ってもわかる社員がおらず、サポートもしてくれない
なら…
誰もが操作できるから
社内活用が進むシステム
人事情報を一元化し
作業的な業務を
効率化！
従業員のモチベーション向上に役立ちます
エンゲージメントに関するさまざまな課題を解決
離職予兆を検知して、
定着率を改善
離職しそうなメンバーを事前検知することで、適切なアプローチが可能に。
新卒・中途問わず、定着率の改善にお役立てください。
個人と組織、両方の課題を解決
エンゲージメント向上のカギは、個人と組織の両面からアプローチすること。
それぞれのデータを可視化し、素早くPDCAを回しましょう。
心理的安全性の向上
マネージャー・メンバー双方の心理的安全性が高まれば、結果的に組織全体のモチベーションや生産性が向上。
業績にプラスの効果が期待できます
テレワーク下での
ストレスマネジメント
テレワーク下でお互いの顔が見えないことは、漠然とした先行き不安につながります。
状態を見える化することで適切にストレスを緩和していきましょう。
社員同士の
コミュニケーション促進
サーベイ実施によって、適切なタイミングでの上司・部下のコミュニケーションを促進できます。
1on1の実施タイミングや面談内容にも役立てられます。
人的資本の情報開示にも対応
サーベイの集計結果をそのまま利用すれば、ISO30414(人的資本に関する情報開示のガイドライン)で定められているエンゲージメントスコアを定量化することが可能です。
カオナビの活用事例
導入の決め手は1画面で社員の情報が把握できること
社員数の増加や業務拡大に伴い、組織を俯瞰できる人事システムを求めていました。カオナビでは社員を可視化して能力に合わせたシミュレーションをすることができるのです。
株式会社ドーム
- 卸売・小売・流通・アパレル
- 300～999名
「カオナビ」が身上申請を劇的に変えた
年間1,000件以上あった、全国160の直営店との郵送のやりとりをシステム化。大幅なペーパーレスや、郵便事故や申請もれなどのリスク回避も実現できました。
タビオ株式会社
- 卸売・小売・流通・アパレル
- 300～999名
説明いらずのユーザーインターフェース（UI）に一目惚れ
煩雑なルーティン業務の削減が課題。大所帯で様々な立場の社員がいるため、誰でも使いこなせる操作性が重要でしたが、カオナビは「まさに求めていた！」システムでした。
株式会社デンソー
- メーカー
- 3000～4999名
導入事例
カオナビが社員同士の接点となるシーンが徐々に増加。従業員のエンゲージメント調査でも、数値が大きく向上するなど、経年のスコアに改善傾向が見られています。
──SOMPOひまわり生命保険株式会社さま
オンラインでも顔が見えてコミュニケーションができる「カオナビ」が社員のつながりを支えてくれた。新しい時代に向けた人事プラットフォームづくりが進んだことを心強く感じています。
──阪急阪神不動産株式会社さま
社員間のコミュニケーションが活性化。拠点の多い弊社では、コミュニケーションの入口として重宝しています。『カオナビ』導入以降から現在まで、『カオナビ』なくしては対応できない状況でした
──株式会社 東急モールズデベロップメントさま
新卒入社3年間の離職率が20%台から10%以下に激減しました。『カオナビ』は非常にわかりやすく、使い勝手が良いと思います。その点は、一番推したいところですよね
──株式会社エムティーアイさま
宿泊業では異動希望をタイミング良く把握する必要があります。その点、『カオナビ』によって社員のエンゲージメント向上のために必要な対処を行えるようになったと思います
──富士屋ホテル株式会社さま
カオナビだけが提供できる
システムと
活用ノウハウ
人事課題は会社によってさまざま。
だからこそカオナビは、あらゆる業界・業種に対応できるようなシステムを提供しています。
また、システムを導入すれば終わり、ではなく、
その活用ノウハウも合わせて提供できることがカオナビの最大の強みです。
シンプルで柔軟
安心安全なシステム
- カスタム自在な人材データベース
- マニュアル不要のユーザー画面
- セキュアに情報共有するアクセス管理
社の導入企業が
育んだノウハウ
- ユーザーコミュニティで活きたノウハウを共有できる
- 豊富な実績を持つスタッフが伴走サポート
- 業種・業態・規模を横断した約社の導入事例データベース
よくある質問
エンゲージメントサーベイに分析機能はついていますか？
サーベイの質問項目や頻度は自由に設定できますか？
サーベイを実施しても意味がなかったらどうしようと悩んでいます。
人事以外でも使いこなせますか？
社員エンゲージメントの調査結果を経営に活かすには？
縦横のマトリクスにサーベイの結果と「評価」「売上」といった情報をかけ合わせることで、該当する社員を絞り込むことができます。フォロー内容も記録しておけば翌年以降の参考にすることも可能です。
セキュリティ
大手企業や金融機関にもご利用いただいている
安心のセキュリティ環境
2段階認証設定
ID/PWに加え、専用アプリから発行されるワンタイムパスワードを使った２段階認証を追加可能です。
シングルサインオン(SSO)
Google Workspaceを含む様々なサービスとアカウント連携が可能です。認証方式はSAML2.0およびOAuth(Google Workspaceのみ)に対応しており、メールアドレス形式のパラメータでシングルサインオンが可能になります。
IPアドレス制限設定
特定IPからのアクセスの許可・遮断が管理画面で自由に設定可能です。自社オフィス以外からのアクセスを遮断するなどポリシーに合わせた運用も可能です。
プライバシーマーク
当社は、2012年7月にプライバシーマークを取得し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムを構築しています。
ISMS認証
JIS Q 27001:2023
(ISO/IEC 27001:2022)
2015年3月にISMS認証を取得し、継続的なセキュリティマネジメントシステムを構築しています。
ISMSクラウドセキュリティ認証
JIP-ISMS517-1.0
(ISO/IEC 27017:2015)
2021年9月にISMSクラウドセキュリティ認証を取得し、継続的なセキュリティマネジメントシステムを構築しています。
カオナビは
継続率99％以上※1
約社※2の導入実績と蓄積されたノウハウで、お客様の企業課題や活用フェーズに合わせた、最適なサポートサービスをご提供します。
- ※1MRR解約率の直近12ヶ月平均（2021年6月時点）より算出
- ※2
1社に1人「専任サポート」
基本から応用まで「豊富なサポートツール」
