活用テクニック

『パルスサーベイ』を使って、週１回のサーベイを実施しています。

管理者(Adm)ユーザーは、あらかじめ通知設定をしておくことで、回答開始日に実施準備完了通知を受信することができます。その通知を受け取ることで、”先週まで在宅勤務をしていたが、今週から出社をするようになった”などのメンバーがいれば、毎回忘れずに回答者の追加や削除を回答開始前に行えます。

詳細をヒアリングするフォロー対象者をさまざまな絞り込み条件からピックアップすることができます。平均点・各設問の点数・前回差などの点数を条件とした絞り込みや、面談希望者の絞り込みが行えます。また、在宅勤務に関する意見を募っているフリーコメント欄はコメントの入力がある人で絞り込みを行い、意見の取りまとめをしています。

絞り込みで状況が気になる社員のコンディション変化を把握する際はグラフでの確認が便利です。グラフは設問ごとに折れ線グラフが設定されているので、体調に関する回答や在宅勤務に関する回答の変化をそれぞれ確認することができます。
グラフ以外にフォローサマリーでは、サーベイの実施タイミングやコンディションなどの変更履歴、記入したコメントを時系列で見ることができます。グラフと照らし合わせて確認することで、フォローをきっかけにコンディションが変化した社員を見つけられます。また、フォローサマリーを関係メンバーに共有することも可能なため、社員フォローや在宅勤務環境の改善に役立てています。